International Coaching / Moderating Session

100 Common Problems & Solutions

1. Language misunderstandings → Use simple English and check understanding often. [Sprachliche Missverständnisse → Verwenden Sie einfaches Englisch und überprüfen Sie das Verständnis regelmäßig.]
2. Idioms confuse participants → Avoid idioms; use clear, literal language. [Redewendungen verwirren Teilnehmende → Vermeiden Sie Idiome und verwenden Sie klare, wörtliche Sprache.]
3. Accents cause difficulty → Speak slowly and write key terms visibly. [Akzente erschweren das Verständnis → Sprechen Sie langsamer und schreiben Sie Schlüsselbegriffe sichtbar auf.]
4. Dominant voices take over → Invite quieter participants to speak. [Dominante Stimmen übernehmen → Laden Sie ruhigere Teilnehmende ausdrücklich zum Sprechen ein.]
5. Unequal participation → Use structured round-robin sharing. [Ungleiche Beteiligung → Verwenden Sie strukturierte Gesprächsrunden.]
6. Late arrivals disrupt flow → Start on time and brief latecomers later. [Spätankömmlinge stören den Ablauf → Beginnen Sie pünktlich und informieren Sie Nachzügler in der Pause.]
7. Cultural misunderstanding → Acknowledge and rephrase neutrally. [Kulturelles Missverständnis → Erkennen Sie es an und formulieren Sie neutral neu.]
8. Time overruns → Use a visible timer and signal transitions. [Zeitüberschreitungen → Verwenden Sie einen sichtbaren Timer und kündigen Sie Übergänge an.]
9. Technical failure → Have printed and offline backups. [Technischer Ausfall → Halten Sie gedruckte und Offline-Sicherungen bereit.]
10. Low energy after lunch → Add short movement or energisers. [Niedrige Energie nach dem Mittagessen → Fügen Sie kurze Bewegungs- oder Auflockerungsübungen ein.]
11. No clear objective → State learning goals at the beginning. [Kein klares Ziel → Formulieren Sie Lernziele gleich zu Beginn.]
12. Conflict between participants → Mediate calmly and refocus on goals. [Konflikt zwischen Teilnehmenden → Vermitteln Sie ruhig und richten Sie den Fokus wieder auf die Ziele.]
13. Silence or no engagement → Use pair discussions before group sharing. [Schweigen oder fehlende Beteiligung → Nutzen Sie Partnergespräche vor dem Plenum.]
14. Room too noisy → Close doors and reposition seating. [Raum ist zu laut → Schließen Sie Türen und ändern Sie die Sitzordnung.]
15. Different learning speeds → Offer optional deeper tasks. [Unterschiedliche Lerngeschwindigkeiten → Bieten Sie freiwillige Vertiefungsaufgaben an.]
16. Confusing instructions → Demonstrate first, then explain. [Verwirrende Anweisungen → Demonstrieren Sie zuerst, dann erklären Sie.]
17. Cultural hierarchy blocks feedback → Clarify that all voices are equal here. [Kulturelle Hierarchie verhindert Feedback → Stellen Sie klar, dass hier alle Stimmen gleichwertig sind.]
18. Projector not working → Switch to flipchart or storytelling. [Beamer funktioniert nicht → Wechseln Sie auf Flipchart oder mündliches Erzählen.]
19. Participants check phones constantly → Agree on focus breaks. [Teilnehmende schauen ständig aufs Handy → Vereinbaren Sie feste Fokuspausen.]
20. No follow-up after session → Send summary and reflection sheet. [Kein Nachbereitungsschritt → Senden Sie eine Zusammenfassung und ein Reflexionsblatt.]
21. Emotional topic triggers someone → Pause and offer private check-in. [Emotionales Thema löst jemanden aus → Machen Sie eine Pause und bieten Sie ein kurzes Einzelgespräch an.]
22. Coach loses confidence mid-session → Breathe, pause, and refocus on participants. [Coach verliert während der Sitzung das Selbstvertrauen → Atmen Sie tief, machen Sie kurz Pause und richten Sie sich wieder auf die Teilnehmenden aus.]
23. Unclear expectations from client → Confirm aims in writing beforehand. [Unklare Erwartungen des Auftraggebers → Bestätigen Sie die Ziele vorab schriftlich.]
24. Misuse of humour → Keep jokes culturally neutral. [Unpassender Humor → Halten Sie Witze kulturell neutral.]
25. Participants arrive unprepared → Send a short pre-task or checklist. [Teilnehmende kommen unvorbereitet → Senden Sie vorab eine kurze Aufgabe oder Checkliste.]
26. Too much discussion, no outcome → Summarize decisions aloud and record them. [Zu viel Diskussion, kein Ergebnis → Fassen Sie Entscheidungen laut zusammen und notieren Sie sie.]
27. Unclear agenda → Display the session plan visually. [Unklare Agenda → Zeigen Sie den Sitzungsplan sichtbar an.]
28. Activities take longer than expected → Prioritize essential parts and skip extras. [Aktivitäten dauern länger als erwartet → Priorisieren Sie das Wesentliche und überspringen Sie Zusätze.]
29. Ending abruptly → Reserve time for a short reflection and closing circle. [Abruptes Ende → Planen Sie Zeit für eine kurze Reflexion und Abschlussrunde ein.]
30. Facilitator loses track of time → Use a timer or assign a timekeeper. [Moderator verliert das Zeitgefühl → Verwenden Sie einen Timer oder benennen Sie einen Zeitwächter.]