100 Meetings Phrases
100 Meetings Phrases | Business Englisch Lernen
1) Start is delayed because people join from different time zones.
[Der Start verzögert sich, weil Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen beitreten.]
• a) Thanks for your patience—let’s get started now.
[Der Start verzögert sich, weil Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen beitreten.]
• a) Thanks for your patience—let’s get started now.
2) The agenda wasn’t shared beforehand.
[Die Agenda wurde nicht vorher geteilt.]
• a) Let’s quickly agree on today’s key topics.
[Die Agenda wurde nicht vorher geteilt.]
• a) Let’s quickly agree on today’s key topics.
3) Technical issues with screen sharing.
[Technische Probleme bei der Bildschirmfreigabe.]
• a) Please give me a moment to fix the screen share.
[Technische Probleme bei der Bildschirmfreigabe.]
• a) Please give me a moment to fix the screen share.
4) People are still arriving.
[Einige Teilnehmer treffen noch ein.]
• a) We’ll start in a minute once everyone has joined.
[Einige Teilnehmer treffen noch ein.]
• a) We’ll start in a minute once everyone has joined.
5) A new colleague joins the meeting.
[Ein neuer Kollege nimmt am Meeting teil.]
• a) Welcome aboard—great to have you with us.
[Ein neuer Kollege nimmt am Meeting teil.]
• a) Welcome aboard—great to have you with us.
6) Someone forgot to mute their microphone.
[Jemand hat vergessen, sein Mikrofon stummzuschalten.]
• a) Could you please mute for a moment?
[Jemand hat vergessen, sein Mikrofon stummzuschalten.]
• a) Could you please mute for a moment?
7) A participant dominates the discussion.
[Ein Teilnehmer dominiert die Diskussion.]
• a) Let’s hear from a few others too.
[Ein Teilnehmer dominiert die Diskussion.]
• a) Let’s hear from a few others too.
8) Two people speak at the same time.
[Zwei Personen sprechen gleichzeitig.]
• a) One at a time, please—Alex first.
[Zwei Personen sprechen gleichzeitig.]
• a) One at a time, please—Alex first.
9) The internet connection is unstable.
[Die Internetverbindung ist instabil.]
• a) You’re breaking up—could you repeat that?
[Die Internetverbindung ist instabil.]
• a) You’re breaking up—could you repeat that?
10) The meeting runs longer than planned.
[Das Meeting dauert länger als geplant.]
• a) Let’s wrap up and continue next time.
[Das Meeting dauert länger als geplant.]
• a) Let’s wrap up and continue next time.
11) Someone joins late.
[Jemand kommt verspätet.]
• a) Welcome—quick summary: we’ve just reviewed point two.
[Jemand kommt verspätet.]
• a) Welcome—quick summary: we’ve just reviewed point two.
12) A decision must be made.
[Eine Entscheidung muss getroffen werden.]
• a) We need to decide before we move on.
[Eine Entscheidung muss getroffen werden.]
• a) We need to decide before we move on.
13) Nobody wants to speak first.
[Niemand möchte zuerst sprechen.]
• a) I can start to break the ice.
[Niemand möchte zuerst sprechen.]
• a) I can start to break the ice.
14) You need clarification.
[Sie brauchen eine Klarstellung.]
• a) Could you please clarify that point?
[Sie brauchen eine Klarstellung.]
• a) Could you please clarify that point?
15) The sound is echoing.
[Der Ton hallt.]
• a) There’s some echo—please check your mic settings.
[Der Ton hallt.]
• a) There’s some echo—please check your mic settings.
16) Someone shares an outdated document.
[Jemand teilt ein veraltetes Dokument.]
• a) I think that’s the older version of the file.
[Jemand teilt ein veraltetes Dokument.]
• a) I think that’s the older version of the file.
17) People are talking off-topic.
[Die Leute sprechen ĂĽber Nebenthemen.]
• a) Let’s get back to the main point.
[Die Leute sprechen ĂĽber Nebenthemen.]
• a) Let’s get back to the main point.
18) You didn’t catch what was said.
[Sie haben nicht verstanden, was gesagt wurde.]
• a) Sorry, could you say that again, please?
[Sie haben nicht verstanden, was gesagt wurde.]
• a) Sorry, could you say that again, please?
19) You agree strongly.
[Sie stimmen sehr zu.]
• a) Absolutely—I couldn’t agree more.
[Sie stimmen sehr zu.]
• a) Absolutely—I couldn’t agree more.
20) You disagree politely.
[Sie widersprechen höflich.]
• a) I see your point, but I have a different view.
[Sie widersprechen höflich.]
• a) I see your point, but I have a different view.
21) A manager joins unexpectedly.
[Ein Vorgesetzter tritt unerwartet bei.]
• a) Welcome—let’s quickly bring you up to speed.
[Ein Vorgesetzter tritt unerwartet bei.]
• a) Welcome—let’s quickly bring you up to speed.
22) You want to add something.
[Sie möchten etwas hinzufügen.]
• a) If I may add one quick point.
[Sie möchten etwas hinzufügen.]
• a) If I may add one quick point.
23) You want to take a short break.
[Sie möchten eine kurze Pause machen.]
• a) Let’s take five minutes to stretch.
[Sie möchten eine kurze Pause machen.]
• a) Let’s take five minutes to stretch.
24) Someone’s camera is off.
[Jemand hat die Kamera ausgeschaltet.]
• a) Could you turn your camera on if possible?
[Jemand hat die Kamera ausgeschaltet.]
• a) Could you turn your camera on if possible?
25) You’re waiting for others to join.
[Sie warten auf weitere Teilnehmer.]
• a) Let’s give it another minute or two.
[Sie warten auf weitere Teilnehmer.]
• a) Let’s give it another minute or two.
26) You need to share your screen.
[Sie mĂĽssen Ihren Bildschirm teilen.]
• a) I’ll share my screen so everyone can see.
[Sie mĂĽssen Ihren Bildschirm teilen.]
• a) I’ll share my screen so everyone can see.
27) A colleague is too quiet.
[Ein Kollege ist sehr still.]
• a) We haven’t heard from you yet—any thoughts?
[Ein Kollege ist sehr still.]
• a) We haven’t heard from you yet—any thoughts?
28) People are checking their phones.
[Teilnehmer schauen auf ihre Handys.]
• a) Let’s stay focused for just a few more minutes.
[Teilnehmer schauen auf ihre Handys.]
• a) Let’s stay focused for just a few more minutes.
29) Language barriers appear.
[Sprachbarrieren treten auf.]
• a) Let’s keep the language simple and clear.
[Sprachbarrieren treten auf.]
• a) Let’s keep the language simple and clear.
30) Someone’s name is mispronounced.
[Der Name einer Person wird falsch ausgesprochen.]
• a) Sorry—how do you pronounce your name correctly?
[Der Name einer Person wird falsch ausgesprochen.]
• a) Sorry—how do you pronounce your name correctly?
31) Meeting starts without introductions.
[Das Meeting beginnt ohne Vorstellungsrunde.]
• a) Let’s quickly introduce ourselves.
[Das Meeting beginnt ohne Vorstellungsrunde.]
• a) Let’s quickly introduce ourselves.
32) You need to take notes.
[Sie mĂĽssen Notizen machen.]
• a) I’ll capture the main points in the minutes.
[Sie mĂĽssen Notizen machen.]
• a) I’ll capture the main points in the minutes.
33) An action point is unclear.
[Eine MaĂźnahme ist unklar.]
• a) Who exactly will take care of that?
[Eine MaĂźnahme ist unklar.]
• a) Who exactly will take care of that?
34) Someone forgets to record the meeting.
[Jemand vergisst, das Meeting aufzuzeichnen.]
• a) Let’s start the recording now.
[Jemand vergisst, das Meeting aufzuzeichnen.]
• a) Let’s start the recording now.
35) Background noise is disturbing.
[Hintergrundgeräusche stören.]
• a) There’s some background noise—could you mute, please?
[Hintergrundgeräusche stören.]
• a) There’s some background noise—could you mute, please?
36) Someone keeps interrupting.
[Jemand unterbricht ständig.]
• a) Please let her finish her thought first.
[Jemand unterbricht ständig.]
• a) Please let her finish her thought first.
37) An argument starts.
[Eine Auseinandersetzung beginnt.]
• a) Let’s stay calm and focus on solutions.
[Eine Auseinandersetzung beginnt.]
• a) Let’s stay calm and focus on solutions.
38) You need to summarize the discussion.
[Sie mĂĽssen die Diskussion zusammenfassen.]
• a) To summarize, we’ve agreed on three main points.
[Sie mĂĽssen die Diskussion zusammenfassen.]
• a) To summarize, we’ve agreed on three main points.
39) A deadline needs to be extended.
[Eine Frist muss verlängert werden.]
• a) Can we move the deadline to next Friday?
[Eine Frist muss verlängert werden.]
• a) Can we move the deadline to next Friday?
40) You have to end the meeting early.
[Sie mĂĽssen das Meeting frĂĽhzeitig beenden.]
• a) Let’s stop here and continue by email.
[Sie mĂĽssen das Meeting frĂĽhzeitig beenden.]
• a) Let’s stop here and continue by email.
41) You’re waiting for input.
[Sie warten auf RĂĽckmeldungen.]
• a) Any comments before we move on?
[Sie warten auf RĂĽckmeldungen.]
• a) Any comments before we move on?
42) You lost your train of thought.
[Sie haben den Faden verloren.]
• a) Sorry, I’ve lost my point for a moment.
[Sie haben den Faden verloren.]
• a) Sorry, I’ve lost my point for a moment.
43) Someone joins without camera or sound.
[Jemand tritt ohne Kamera oder Ton bei.]
• a) We can’t hear you—maybe check your settings?
[Jemand tritt ohne Kamera oder Ton bei.]
• a) We can’t hear you—maybe check your settings?
44) Participants talk too quietly.
[Teilnehmer sprechen zu leise.]
• a) Could you please speak up a bit?
[Teilnehmer sprechen zu leise.]
• a) Could you please speak up a bit?
45) People speak over each other.
[Teilnehmer sprechen gleichzeitig.]
• a) One at a time, please.
[Teilnehmer sprechen gleichzeitig.]
• a) One at a time, please.
46) You need to show appreciation.
[Sie müssen Wertschätzung zeigen.]
• a) Great work, everyone—thanks for your effort.
[Sie müssen Wertschätzung zeigen.]
• a) Great work, everyone—thanks for your effort.
47) The client is present.
[Der Kunde ist anwesend.]
• a) Let’s make sure our update is clear and concise.
[Der Kunde ist anwesend.]
• a) Let’s make sure our update is clear and concise.
48) A decision is postponed.
[Eine Entscheidung wird verschoben.]
• a) Let’s revisit this in our next meeting.
[Eine Entscheidung wird verschoben.]
• a) Let’s revisit this in our next meeting.
49) No one is taking notes.
[Niemand macht Notizen.]
• a) Who can capture the main points?
[Niemand macht Notizen.]
• a) Who can capture the main points?
50) The chair forgets to manage time.
[Der Leiter achtet nicht auf die Zeit.]
• a) We have ten minutes left—let’s move on.
[Der Leiter achtet nicht auf die Zeit.]
• a) We have ten minutes left—let’s move on.
51) A participant is late repeatedly.
[Ein Teilnehmer kommt wiederholt zu spät.]
• a) Let’s try to start on time next week.
[Ein Teilnehmer kommt wiederholt zu spät.]
• a) Let’s try to start on time next week.
52) You have to present next.
[Sie müssen als Nächster präsentieren.]
• a) I’ll share my screen and walk you through it.
[Sie müssen als Nächster präsentieren.]
• a) I’ll share my screen and walk you through it.
53) Someone asks a difficult question.
[Jemand stellt eine schwierige Frage.]
• a) That’s a good question—let me think for a second.
[Jemand stellt eine schwierige Frage.]
• a) That’s a good question—let me think for a second.
54) There’s silence after your question.
[Es herrscht Stille nach Ihrer Frage.]
• a) Don’t be shy—any ideas?
[Es herrscht Stille nach Ihrer Frage.]
• a) Don’t be shy—any ideas?
55) You don’t understand a slide.
[Sie verstehen eine Folie nicht.]
• a) Could you explain that chart briefly?
[Sie verstehen eine Folie nicht.]
• a) Could you explain that chart briefly?
56) Someone forgets to unmute.
[Jemand vergisst, das Mikro einzuschalten.]
• a) You’re on mute—we can’t hear you.
[Jemand vergisst, das Mikro einzuschalten.]
• a) You’re on mute—we can’t hear you.
57) Time zone confusion occurs.
[Verwirrung wegen Zeitzonen.]
• a) Just to confirm, that’s 3 p.m. Berlin time?
[Verwirrung wegen Zeitzonen.]
• a) Just to confirm, that’s 3 p.m. Berlin time?
58) A colleague apologizes for being late.
[Ein Kollege entschuldigt sich für die Verspätung.]
• a) No problem—thanks for joining.
[Ein Kollege entschuldigt sich für die Verspätung.]
• a) No problem—thanks for joining.
59) You need to assign tasks.
[Sie mĂĽssen Aufgaben zuweisen.]
• a) Who can take the lead on this?
[Sie mĂĽssen Aufgaben zuweisen.]
• a) Who can take the lead on this?
60) You must delegate responsibility.
[Sie mĂĽssen Verantwortung delegieren.]
• a) Alex, could you handle that item?
[Sie mĂĽssen Verantwortung delegieren.]
• a) Alex, could you handle that item?
61) You need a quick decision.
[Sie brauchen eine schnelle Entscheidung.]
• a) Let’s make a quick call on this.
[Sie brauchen eine schnelle Entscheidung.]
• a) Let’s make a quick call on this.
62) Someone shares irrelevant details.
[Jemand teilt irrelevante Details.]
• a) Let’s focus on what really matters here.
[Jemand teilt irrelevante Details.]
• a) Let’s focus on what really matters here.
63) The atmosphere feels tense.
[Die Atmosphäre ist angespannt.]
• a) Let’s take a deep breath and stay constructive.
[Die Atmosphäre ist angespannt.]
• a) Let’s take a deep breath and stay constructive.
64) You need to calm a heated debate.
[Sie mĂĽssen eine hitzige Diskussion beruhigen.]
• a) Let’s focus on finding common ground.
[Sie mĂĽssen eine hitzige Diskussion beruhigen.]
• a) Let’s focus on finding common ground.
65) Someone is clearly frustrated.
[Jemand ist offensichtlich frustriert.]
• a) I can sense your frustration—let’s see how we can fix it.
[Jemand ist offensichtlich frustriert.]
• a) I can sense your frustration—let’s see how we can fix it.
66) People are talking too fast.
[Die Leute sprechen zu schnell.]
• a) Let’s slow down so everyone can follow.
[Die Leute sprechen zu schnell.]
• a) Let’s slow down so everyone can follow.
67) You need to switch topics.
[Sie mĂĽssen das Thema wechseln.]
• a) Let’s move on to the next point.
[Sie mĂĽssen das Thema wechseln.]
• a) Let’s move on to the next point.
68) Someone needs encouragement to speak.
[Jemand braucht Ermutigung zum Sprechen.]
• a) We’d really like to hear your view on this.
[Jemand braucht Ermutigung zum Sprechen.]
• a) We’d really like to hear your view on this.
69) You’re running out of time.
[Die Zeit läuft davon.]
• a) We have five minutes left—let’s summarize key points.
[Die Zeit läuft davon.]
• a) We have five minutes left—let’s summarize key points.
70) You have to end on a positive note.
[Sie mĂĽssen positiv abschlieĂźen.]
• a) Great teamwork today—thank you all.
[Sie mĂĽssen positiv abschlieĂźen.]
• a) Great teamwork today—thank you all.
71) A decision-maker is absent.
[Eine entscheidende Person fehlt.]
• a) Let’s note the decision and confirm it once they’re back.
[Eine entscheidende Person fehlt.]
• a) Let’s note the decision and confirm it once they’re back.
72) People are multitasking during the call.
[Teilnehmer multitasken während des Meetings.]
• a) Let’s stay focused for just a few more minutes.
[Teilnehmer multitasken während des Meetings.]
• a) Let’s stay focused for just a few more minutes.
73) Someone’s connection keeps dropping.
[Die Verbindung einer Person bricht ständig ab.]
• a) We’ll wait until your connection stabilizes.
[Die Verbindung einer Person bricht ständig ab.]
• a) We’ll wait until your connection stabilizes.
74) You want to highlight an achievement.
[Sie möchten eine Leistung hervorheben.]
• a) Let’s take a moment to recognize what went well.
[Sie möchten eine Leistung hervorheben.]
• a) Let’s take a moment to recognize what went well.
75) You need to emphasize a key point.
[Sie mĂĽssen einen wichtigen Punkt betonen.]
• a) This is the main takeaway I want everyone to remember.
[Sie mĂĽssen einen wichtigen Punkt betonen.]
• a) This is the main takeaway I want everyone to remember.
76) You’re summarizing before closing.
[Sie fassen vor dem Abschluss zusammen.]
• a) To wrap up, here are the three main actions.
[Sie fassen vor dem Abschluss zusammen.]
• a) To wrap up, here are the three main actions.
77) A new task comes up unexpectedly.
[Eine neue Aufgabe taucht unerwartet auf.]
• a) Let’s add that to our action list.
[Eine neue Aufgabe taucht unerwartet auf.]
• a) Let’s add that to our action list.
78) You want to confirm next steps.
[Sie möchten die nächsten Schritte bestätigen.]
• a) Just to confirm—who’s doing what by when?
[Sie möchten die nächsten Schritte bestätigen.]
• a) Just to confirm—who’s doing what by when?
79) Someone asks an off-topic question.
[Jemand stellt eine themenfremde Frage.]
• a) Let’s park that for now and come back later.
[Jemand stellt eine themenfremde Frage.]
• a) Let’s park that for now and come back later.
80) You need to schedule a follow-up meeting.
[Sie mĂĽssen ein Folgemeeting planen.]
• a) Let’s set up a short follow-up for next week.
[Sie mĂĽssen ein Folgemeeting planen.]
• a) Let’s set up a short follow-up for next week.
81) You need to keep the discussion on track.
[Sie mĂĽssen die Diskussion in der Spur halten.]
• a) Let’s stick to the agenda for now.
[Sie mĂĽssen die Diskussion in der Spur halten.]
• a) Let’s stick to the agenda for now.
82) Someone keeps repeating the same point.
[Jemand wiederholt denselben Punkt immer wieder.]
• a) We’ve noted that—let’s move forward.
[Jemand wiederholt denselben Punkt immer wieder.]
• a) We’ve noted that—let’s move forward.
83) You want to confirm understanding.
[Sie möchten das Verständnis bestätigen.]
• a) Just to check—are we all on the same page?
[Sie möchten das Verständnis bestätigen.]
• a) Just to check—are we all on the same page?
84) You’re waiting for a document to load.
[Sie warten darauf, dass ein Dokument lädt.]
• a) Please bear with me while it opens.
[Sie warten darauf, dass ein Dokument lädt.]
• a) Please bear with me while it opens.
85) You need to hand over to another speaker.
[Sie mĂĽssen an einen anderen Sprecher ĂĽbergeben.]
• a) Over to you, Maria.
[Sie mĂĽssen an einen anderen Sprecher ĂĽbergeben.]
• a) Over to you, Maria.
86) You want to thank the presenter.
[Sie möchten dem Präsentierenden danken.]
• a) Thanks for that clear presentation.
[Sie möchten dem Präsentierenden danken.]
• a) Thanks for that clear presentation.
87) Someone makes a good suggestion.
[Jemand macht einen guten Vorschlag.]
• a) That’s an excellent idea—let’s explore it.
[Jemand macht einen guten Vorschlag.]
• a) That’s an excellent idea—let’s explore it.
88) You need to clarify who’s responsible.
[Sie müssen klären, wer verantwortlich ist.]
• a) So who’s taking ownership of this task?
[Sie müssen klären, wer verantwortlich ist.]
• a) So who’s taking ownership of this task?
89) The meeting is losing focus.
[Das Meeting verliert an Fokus.]
• a) Let’s bring the discussion back to our goal.
[Das Meeting verliert an Fokus.]
• a) Let’s bring the discussion back to our goal.
90) You want to close politely.
[Sie möchten höflich abschließen.]
• a) Thank you all—great input today.
[Sie möchten höflich abschließen.]
• a) Thank you all—great input today.
91) Someone is too negative.
[Jemand ist zu negativ eingestellt.]
• a) Let’s try to look at possible solutions instead.
[Jemand ist zu negativ eingestellt.]
• a) Let’s try to look at possible solutions instead.
92) A decision still feels unclear.
[Eine Entscheidung ist noch unklar.]
• a) Let’s restate the decision so everyone’s aligned.
[Eine Entscheidung ist noch unklar.]
• a) Let’s restate the decision so everyone’s aligned.
93) You need to agree on priorities.
[Sie müssen Prioritäten festlegen.]
• a) Which of these should we tackle first?
[Sie müssen Prioritäten festlegen.]
• a) Which of these should we tackle first?
94) A technical term confuses others.
[Ein Fachbegriff verwirrt die anderen.]
• a) Let’s define that term quickly.
[Ein Fachbegriff verwirrt die anderen.]
• a) Let’s define that term quickly.
95) You want to thank an external guest.
[Sie möchten einem externen Gast danken.]
• a) Thanks for joining us—it’s been very helpful.
[Sie möchten einem externen Gast danken.]
• a) Thanks for joining us—it’s been very helpful.
96) Someone has to leave early.
[Jemand muss frĂĽher gehen.]
• a) Thanks for staying as long as you could.
[Jemand muss frĂĽher gehen.]
• a) Thanks for staying as long as you could.
97) You want to confirm the meeting time.
[Sie möchten die Meetingzeit bestätigen.]
• a) So we’ll meet again at the same time next week?
[Sie möchten die Meetingzeit bestätigen.]
• a) So we’ll meet again at the same time next week?
98) You need to assign someone to send minutes.
[Sie mĂĽssen jemanden beauftragen, das Protokoll zu senden.]
• a) Could you share the minutes by tomorrow?
[Sie mĂĽssen jemanden beauftragen, das Protokoll zu senden.]
• a) Could you share the minutes by tomorrow?
99) Everyone seems tired or distracted.
[Alle wirken mĂĽde oder abgelenkt.]
• a) Let’s finish strong—just two more points.
[Alle wirken mĂĽde oder abgelenkt.]
• a) Let’s finish strong—just two more points.
100) The meeting ends successfully.
[Das Meeting endet erfolgreich.]
• a) Great work today—thanks everyone for your time.
[Das Meeting endet erfolgreich.]
• a) Great work today—thanks everyone for your time.