100 Meetings Phrases
100 Meetings Phrases
100 Meetings Phrases | Business Englisch Lernen
100 Meeting Situations – Formal & Friendly Responses (EN–DE)
100 Meeting Situations – Formal & Friendly Responses (EN–DE)
Each item shows a situation, its German description, then two response styles: Polite Formal and Polite Friendly / Neutral. English is in bold, German in [brackets & italics].
1
Start is delayed because people join from different time zones.
[Der Start verzögert sich, weil Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen beitreten.]
Polite Formal
Thank you for your patience—let’s begin now that everyone is here.
[Vielen Dank für Ihre Geduld – wir beginnen jetzt, da alle anwesend sind.]
Polite Friendly / Neutral
Thanks for waiting—let’s get started!
[Danke fürs Warten – lasst uns anfangen!]
2
The agenda wasn’t shared beforehand.
[Die Agenda wurde nicht vorher geteilt.]
Polite Formal
Let’s align briefly on the agenda before we proceed.
[Lassen Sie uns kurz die Agenda abstimmen, bevor wir fortfahren.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s quickly agree on what we want to cover today.
[Einigen wir uns kurz darauf, was wir heute besprechen wollen.]
3
Technical issues with screen sharing.
[Technische Probleme bei der Bildschirmfreigabe.]
Polite Formal
Please bear with me while I resolve the technical issue.
[Bitte haben Sie einen Moment Geduld, während ich das technische Problem behebe.]
Polite Friendly / Neutral
Give me a sec—I’ll fix the screen share.
[Gebt mir kurz einen Moment – ich repariere die Bildschirmfreigabe.]
4
People are still arriving.
[Einige Teilnehmer treffen noch ein.]
Polite Formal
We’ll begin shortly once everyone has joined.
[Wir beginnen in KĂĽrze, sobald alle beigetreten sind.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s wait a minute until the others join.
[Warten wir eine Minute, bis die anderen da sind.]
5
A new colleague joins the meeting.
[Ein neuer Kollege nimmt am Meeting teil.]
Polite Formal
Welcome to the team—we’re pleased to have you with us.
[Willkommen im Team – wir freuen uns, dass Sie dabei sind.]
Polite Friendly / Neutral
Welcome aboard—great to have you here!
[Willkommen an Bord – schön, dass du dabei bist!]
6
Someone forgot to mute their microphone.
[Jemand hat vergessen, sein Mikrofon stummzuschalten.]
Polite Formal
Excuse me, there’s some background noise—could you please mute your microphone?
[Entschuldigung, es gibt Hintergrundgeräusche – könnten Sie bitte Ihr Mikrofon stummschalten?]
Polite Friendly / Neutral
Hey, I think your mic’s on—could you mute for a moment?
[Hey, ich glaube, dein Mikro ist an – kannst du es kurz stummschalten?]
7
A participant dominates the discussion.
[Ein Teilnehmer dominiert die Diskussion.]
Polite Formal
Let’s make sure everyone has the chance to contribute.
[Lassen Sie uns sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas beizutragen.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s hear from a few others too.
[Lassen wir auch ein paar andere zu Wort kommen.]
8
Two people speak at the same time.
[Zwei Personen sprechen gleichzeitig.]
Polite Formal
Let’s take one at a time, please—Mr Lee first, then Ms Perez.
[Einer nach dem anderen, bitte – zuerst Herr Lee, dann Frau Perez.]
Polite Friendly / Neutral
One at a time, please—Alex first.
[Einer nach dem anderen, bitte – zuerst Alex.]
9
The internet connection is unstable.
[Die Internetverbindung ist instabil.]
Polite Formal
You’re cutting out—could you repeat that last part, please?
[Ihre Verbindung bricht ab – könnten Sie den letzten Teil bitte wiederholen?]
Polite Friendly / Neutral
You’re breaking up a bit—can you say that again?
[Du brichst etwas ab – kannst du das nochmal sagen?]
10
The meeting runs longer than planned.
[Das Meeting dauert länger als geplant.]
Polite Formal
We’re running over time—let’s conclude this point and schedule a follow-up.
[Wir liegen über der Zeit – lassen Sie uns diesen Punkt abschließen und ein Folgemeeting planen.]
Polite Friendly / Neutral
Time’s nearly up—let’s wrap this up for today.
[Die Zeit ist fast um – lasst uns für heute Schluss machen.]
11
Someone joins late.
[Jemand kommt verspätet.]
Polite Formal
Welcome, and thank you for joining—let me briefly summarise what we’ve covered so far.
[Willkommen und danke, dass Sie sich eingewählt haben – ich fasse kurz zusammen, was wir bisher besprochen haben.]
Polite Friendly / Neutral
Glad you made it—quick recap: we’ve just finished point two.
[Schön, dass du da bist – kurze Zusammenfassung: wir haben gerade Punkt zwei abgeschlossen.]
12
A decision must be made.
[Eine Entscheidung muss getroffen werden.]
Polite Formal
Before we continue, we should reach a clear decision on this matter.
[Bevor wir fortfahren, sollten wir eine klare Entscheidung zu diesem Punkt treffen.]
Polite Friendly / Neutral
We need to decide on this before moving on.
[Wir sollten das entscheiden, bevor wir weitermachen.]
13
Nobody wants to speak first.
[Niemand möchte zuerst sprechen.]
Polite Formal
Would anyone like to begin by sharing their perspective?
[Möchte jemand beginnen und seine Sichtweise teilen?]
Polite Friendly / Neutral
Who’d like to start? I can go first if you prefer.
[Wer möchte anfangen? Ich kann sonst den Anfang machen.]
14
You need clarification.
[Sie brauchen eine Klarstellung.]
Polite Formal
May I ask for a brief clarification on that point, please?
[Darf ich um eine kurze Klarstellung zu diesem Punkt bitten?]
Polite Friendly / Neutral
Could you just clear that up for me?
[Kannst du das kurz für mich klären?]
15
The sound is echoing.
[Der Ton hallt.]
Polite Formal
There seems to be an echo—could everyone please check their microphones?
[Es scheint ein Echo zu geben – könnten bitte alle ihre Mikrofone überprüfen?]
Polite Friendly / Neutral
Bit of an echo—maybe one mic’s still on?
[Ein bisschen Echo – vielleicht ist noch ein Mikro an?]
16
Someone shares an outdated document.
[Jemand teilt ein veraltetes Dokument.]
Polite Formal
I believe this might be an earlier version—could you please confirm?
[Ich glaube, das ist eine frühere Version – könnten Sie das bitte bestätigen?]
Polite Friendly / Neutral
Looks like that’s the old file—can you check?
[Sieht so aus, als wäre das die alte Datei – kannst du mal nachschauen?]
17
People are talking off-topic.
[Die Leute sprechen ĂĽber Nebenthemen.]
Polite Formal
May I suggest we return to the main agenda item?
[Darf ich vorschlagen, dass wir zum Hauptthema zurĂĽckkehren?]
Polite Friendly / Neutral
Let’s get back to the main point.
[Kehren wir zum Hauptpunkt zurĂĽck.]
18
You didn’t catch what was said.
[Sie haben nicht verstanden, was gesagt wurde.]
Polite Formal
Apologies, could you please repeat that more slowly?
[Entschuldigung, könnten Sie das bitte etwas langsamer wiederholen?]
Polite Friendly / Neutral
Sorry, I didn’t catch that—can you say it again?
[Sorry, das habe ich nicht verstanden – kannst du es nochmal sagen?]
19
You agree strongly.
[Sie stimmen sehr zu.]
Polite Formal
I fully support that approach—it’s very well reasoned.
[Ich unterstütze diesen Ansatz voll und ganz – er ist sehr gut begründet.]
Polite Friendly / Neutral
Absolutely—I couldn’t agree more.
[Absolut – ich könnte nicht mehr zustimmen.]
20
You disagree politely.
[Sie widersprechen höflich.]
Polite Formal
I understand your reasoning, though I see the matter somewhat differently.
[Ich verstehe Ihre Argumentation, sehe die Sache jedoch etwas anders.]
Polite Friendly / Neutral
I see your point, but I’d look at it another way.
[Ich verstehe deinen Punkt, aber ich wĂĽrde es anders sehen.]
21
A manager joins unexpectedly.
[Ein Vorgesetzter tritt unerwartet bei.]
Polite Formal
Welcome, and thank you for joining—let me briefly bring you up to date.
[Willkommen und vielen Dank, dass Sie sich zugeschaltet haben – ich bringe Sie kurz auf den neuesten Stand.]
Polite Friendly / Neutral
Hi, great to see you—here’s a quick update on where we are.
[Hi, schön Sie zu sehen – hier ein kurzes Update, wo wir stehen.]
22
You want to add something.
[Sie möchten etwas hinzufügen.]
Polite Formal
If I may, I’d like to add a short comment to that point.
[Wenn ich darf, wĂĽrde ich dazu gern eine kurze Anmerkung machen.]
Polite Friendly / Neutral
Just to add something quickly to that.
[Ich möchte dazu kurz etwas hinzufügen.]
23
You want to take a short break.
[Sie möchten eine kurze Pause machen.]
Polite Formal
Shall we take a five-minute break before continuing?
[Sollen wir eine fĂĽnfminĂĽtige Pause machen, bevor wir weitermachen?]
Polite Friendly / Neutral
Let’s have a quick five-minute break.
[Lassen wir uns kurz fĂĽnf Minuten Pause machen.]
24
Someone’s camera is off.
[Jemand hat die Kamera ausgeschaltet.]
Polite Formal
If possible, could you please turn on your camera so we can see you?
[Wenn möglich, könnten Sie bitte Ihre Kamera einschalten, damit wir Sie sehen können?]
Polite Friendly / Neutral
If you can, please turn on your camera—it’s nice to see everyone.
[Wenn du kannst, schalt bitte deine Kamera ein – ist schön, alle zu sehen.]
25
You’re waiting for others to join.
[Sie warten auf weitere Teilnehmer.]
Polite Formal
We’ll begin once the remaining participants have joined.
[Wir beginnen, sobald die ĂĽbrigen Teilnehmer beigetreten sind.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s wait a minute or two for the others.
[Warten wir noch ein oder zwei Minuten auf die anderen.]
26
You need to share your screen.
[Sie mĂĽssen Ihren Bildschirm teilen.]
Polite Formal
Allow me to share my screen so we can review the document together.
[Gestatten Sie mir, meinen Bildschirm zu teilen, damit wir das Dokument gemeinsam ansehen können.]
Polite Friendly / Neutral
I’ll share my screen so you can see it.
[Ich teile meinen Bildschirm, damit ihr es sehen könnt.]
27
A colleague is too quiet.
[Ein Kollege ist sehr still.]
Polite Formal
We’d appreciate hearing your perspective on this topic.
[Wir würden Ihre Sichtweise zu diesem Thema sehr schätzen.]
Polite Friendly / Neutral
We haven’t heard from you yet—any thoughts?
[Wir haben dich noch nicht gehört – was meinst du dazu?]
28
People are checking their phones.
[Teilnehmer schauen auf ihre Handys.]
Polite Formal
May I ask everyone to stay focused for the next few minutes?
[Darf ich alle bitten, sich in den nächsten Minuten zu konzentrieren?]
Polite Friendly / Neutral
Let’s stay with it for just a few more minutes.
[Bleiben wir noch ein paar Minuten dran.]
29
Language barriers appear.
[Sprachbarrieren treten auf.]
Polite Formal
Let’s keep our language clear and avoid complicated expressions.
[Lassen Sie uns die Sprache klar halten und komplizierte AusdrĂĽcke vermeiden.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s keep it simple so everyone can follow.
[Lassen wir es einfach, damit alle folgen können.]
30
Someone’s name is mispronounced.
[Der Name einer Person wird falsch ausgesprochen.]
Polite Formal
Apologies—could you please tell me the correct pronunciation of your name?
[Entschuldigung – könnten Sie mir bitte die korrekte Aussprache Ihres Namens sagen?]
Polite Friendly / Neutral
Sorry—how do you say your name properly?
[Sorry – wie spricht man deinen Namen richtig aus?]
31
Meeting starts without introductions.
[Das Meeting beginnt ohne Vorstellungsrunde.]
Polite Formal
Before we begin, let’s briefly introduce ourselves for context.
[Bevor wir anfangen, lassen Sie uns uns kurz vorstellen, um den Kontext zu schaffen.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s do a quick round of introductions.
[Lassen wir uns kurz vorstellen.]
32
You need to take notes.
[Sie mĂĽssen Notizen machen.]
Polite Formal
I’ll record the main points in the meeting minutes.
[Ich halte die wichtigsten Punkte im Protokoll fest.]
Polite Friendly / Neutral
I’ll jot down the key points.
[Ich schreibe die wichtigsten Punkte mit.]
33
An action point is unclear.
[Eine MaĂźnahme ist unklar.]
Polite Formal
Could we clarify who will be responsible for this task?
[Könnten wir klären, wer für diese Aufgabe verantwortlich ist?]
Polite Friendly / Neutral
So, who’s taking this one?
[Also, wer ĂĽbernimmt das?]
34
Someone forgets to record the meeting.
[Jemand vergisst, das Meeting aufzuzeichnen.]
Polite Formal
Let’s start the recording now so we capture the discussion accurately.
[Lassen Sie uns die Aufzeichnung jetzt starten, damit die Diskussion festgehalten wird.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s hit record so we don’t miss anything.
[Starten wir die Aufnahme, damit wir nichts verpassen.]
35
Background noise is disturbing.
[Hintergrundgeräusche stören.]
Polite Formal
There’s some background noise—could everyone please mute their microphones?
[Es gibt einige Hintergrundgeräusche – könnten bitte alle ihre Mikrofone stummschalten?]
Polite Friendly / Neutral
Bit of background noise—can we all mute for a sec?
[Ein bisschen Hintergrundgeräusch – könnt ihr kurz alle stummschalten?]
36
Someone keeps interrupting.
[Jemand unterbricht ständig.]
Polite Formal
Please allow the speaker to finish before responding.
[Bitte lassen Sie den Sprecher ausreden, bevor Sie antworten.]
Polite Friendly / Neutral
Let her finish first, then jump in.
[Lass sie erst ausreden, dann bist du dran.]
37
An argument starts.
[Eine Auseinandersetzung beginnt.]
Polite Formal
Let’s remain constructive and focus on the issue, not the person.
[Bleiben wir konstruktiv und konzentrieren uns auf das Thema, nicht auf die Person.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s calm down and focus on solving it.
[Beruhigen wir uns und konzentrieren wir uns auf die Lösung.]
38
You need to summarize the discussion.
[Sie mĂĽssen die Diskussion zusammenfassen.]
Polite Formal
To summarize, we’ve identified three key outcomes.
[Zusammenfassend haben wir drei zentrale Ergebnisse identifiziert.]
Polite Friendly / Neutral
Quick recap—three main points so far.
[Kurze Zusammenfassung – bisher drei Hauptpunkte.]
39
A deadline needs to be extended.
[Eine Frist muss verlängert werden.]
Polite Formal
Would it be possible to extend the deadline by a few days?
[Wäre es möglich, die Frist um ein paar Tage zu verlängern?]
Polite Friendly / Neutral
Can we push the deadline to next week?
[Können wir die Frist auf nächste Woche verschieben?]
40
You have to end the meeting early.
[Sie mĂĽssen das Meeting frĂĽhzeitig beenden.]
Polite Formal
Unfortunately, I have to close the meeting early—thank you for your contributions.
[Leider muss ich das Meeting früher beenden – vielen Dank für Ihre Beiträge.]
Polite Friendly / Neutral
We’ll stop here for today—thanks, everyone!
[Wir hören für heute hier auf – danke an alle!]
41
You’re waiting for input.
[Sie warten auf RĂĽckmeldungen.]
Polite Formal
Are there any comments or additional insights before we continue?
[Gibt es Anmerkungen oder zusätzliche Anregungen, bevor wir fortfahren?]
Polite Friendly / Neutral
Any thoughts before we move on?
[Gibt’s noch Meinungen, bevor wir weitermachen?]
42
You lost your train of thought.
[Sie haben den Faden verloren.]
Polite Formal
Apologies—I seem to have lost my point for a moment.
[Entschuldigung – ich habe kurz den Faden verloren.]
Polite Friendly / Neutral
Oops, I lost my train of thought for a second.
[Ups, ich hab kurz den Faden verloren.]
43
Someone joins without camera or sound.
[Jemand tritt ohne Kamera oder Ton bei.]
Polite Formal
We can’t hear or see you—could you please check your settings?
[Wir können Sie weder sehen noch hören – könnten Sie bitte Ihre Einstellungen prüfen?]
Polite Friendly / Neutral
We can’t hear you—maybe check your mic or camera?
[Wir hören dich nicht – vielleicht mal Mikro oder Kamera prüfen?]
44
Participants talk too quietly.
[Teilnehmer sprechen zu leise.]
Polite Formal
Could you please speak a little louder so everyone can hear clearly?
[Könnten Sie bitte etwas lauter sprechen, damit alle Sie gut verstehen?]
Polite Friendly / Neutral
Could you speak up a bit? It’s hard to hear.
[Kannst du etwas lauter sprechen? Man hört dich kaum.]
45
People speak over each other.
[Teilnehmer sprechen gleichzeitig.]
Polite Formal
Let’s take one speaker at a time to ensure clarity.
[Lassen Sie uns nacheinander sprechen, um Klarheit zu gewährleisten.]
Polite Friendly / Neutral
One at a time, please!
[Einer nach dem anderen, bitte!]
46
You need to show appreciation.
[Sie müssen Wertschätzung zeigen.]
Polite Formal
Thank you all for your valuable contributions today.
[Vielen Dank an alle für Ihre wertvollen Beiträge heute.]
Polite Friendly / Neutral
Great work, everyone—thanks for the input!
[Gute Arbeit, alle zusammen – danke für eure Beiträge!]
47
The client is present.
[Der Kunde ist anwesend.]
Polite Formal
Let’s ensure our points are concise and client-focused.
[Lassen Sie uns sicherstellen, dass unsere Punkte prägnant und kundenorientiert sind.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s keep it short and clear for the client.
[Halten wir’s kurz und klar für den Kunden.]
48
A decision is postponed.
[Eine Entscheidung wird verschoben.]
Polite Formal
We’ll revisit this topic in our next session for a final decision.
[Wir greifen dieses Thema in der nächsten Sitzung zur endgültigen Entscheidung wieder auf.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s park this and decide next time.
[Lassen wir das fürs nächste Mal liegen und entscheiden dann.]
49
No one is taking notes.
[Niemand macht Notizen.]
Polite Formal
Could someone please volunteer to document the key points?
[Könnte sich bitte jemand bereit erklären, die wichtigsten Punkte zu protokollieren?]
Polite Friendly / Neutral
Can someone jot down the main stuff?
[Kann jemand die wichtigsten Sachen mitschreiben?]
50
The chair forgets to manage time.
[Der Leiter achtet nicht auf die Zeit.]
Polite Formal
We’re short on time—may I suggest we move to the next item?
[Wir sind knapp mit der Zeit – darf ich vorschlagen, dass wir zum nächsten Punkt übergehen?]
Polite Friendly / Neutral
Time’s running—let’s move to the next point.
[Die Zeit läuft – gehen wir zum nächsten Punkt.]
51
A participant is late repeatedly.
[Ein Teilnehmer kommt wiederholt zu spät.]
Polite Formal
We appreciate your joining—may I kindly ask everyone to be punctual in future meetings?
[Vielen Dank fürs Dabeisein – darf ich alle bitten, bei zukünftigen Meetings pünktlich zu sein?]
Polite Friendly / Neutral
Let’s all try to start on time next time, okay?
[Lasst uns nächstes Mal versuchen, pünktlich zu beginnen, okay?]
52
You have to present next.
[Sie müssen als Nächster präsentieren.]
Polite Formal
I’ll share my screen and walk you through the presentation now.
[Ich werde jetzt meinen Bildschirm teilen und Sie durch die Präsentation führen.]
Polite Friendly / Neutral
I’ll show my slides and go through them quickly.
[Ich zeige kurz meine Folien und erkläre sie.]
53
Someone asks a difficult question.
[Jemand stellt eine schwierige Frage.]
Polite Formal
That’s an excellent question—allow me a moment to consider the best answer.
[Das ist eine ausgezeichnete Frage – gestatten Sie mir einen Moment, um die beste Antwort zu überlegen.]
Polite Friendly / Neutral
Good question—let me think for a second.
[Gute Frage – ich muss kurz überlegen.]
54
There’s silence after your question.
[Es herrscht Stille nach Ihrer Frage.]
Polite Formal
Please feel free to share your thoughts—any perspectives are welcome.
[Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken zu teilen – jede Meinung ist willkommen.]
Polite Friendly / Neutral
Don’t be shy—any ideas?
[Keine Scheu – irgendwelche Ideen?]
55
You don’t understand a slide.
[Sie verstehen eine Folie nicht.]
Polite Formal
Could you please clarify the figures on this slide?
[Könnten Sie bitte die Zahlen auf dieser Folie erläutern?]
Polite Friendly / Neutral
Can you explain what these numbers mean?
[Kannst du erklären, was diese Zahlen bedeuten?]
56
Someone forgets to unmute.
[Jemand vergisst, das Mikro einzuschalten.]
Polite Formal
I believe you’re on mute—could you please unmute yourself?
[Ich glaube, Ihr Mikrofon ist stummgeschaltet – könnten Sie es bitte einschalten?]
Polite Friendly / Neutral
You’re muted—we can’t hear you!
[Du bist stumm – wir hören dich nicht!]
57
Time zone confusion occurs.
[Verwirrung wegen Zeitzonen.]
Polite Formal
Just to confirm, the meeting time is set for 3 p.m. CET, correct?
[Nur zur Bestätigung: Das Meeting ist auf 15 Uhr MEZ angesetzt, richtig?]
Polite Friendly / Neutral
Just checking—it’s 3 p.m. our time, right?
[Nur zur Kontrolle – 15 Uhr unsere Zeit, oder?]
58
A colleague apologizes for being late.
[Ein Kollege entschuldigt sich für die Verspätung.]
Polite Formal
No problem at all—thank you for joining us.
[Kein Problem – danke, dass Sie sich uns angeschlossen haben.]
Polite Friendly / Neutral
No worries—glad you could make it.
[Kein Thema – schön, dass du’s geschafft hast.]
59
You need to assign tasks.
[Sie mĂĽssen Aufgaben zuweisen.]
Polite Formal
Let’s define clear responsibilities for each action point.
[Lassen Sie uns klare Verantwortlichkeiten fĂĽr jeden Punkt festlegen.]
Polite Friendly / Neutral
Who wants to take this one?
[Wer möchte das übernehmen?]
60
You must delegate responsibility.
[Sie mĂĽssen Verantwortung delegieren.]
Polite Formal
Could I ask you, Alex, to take ownership of this item, please?
[Könnte ich Sie, Alex, bitten, diesen Punkt zu übernehmen?]
Polite Friendly / Neutral
Alex, can you handle this one?
[Alex, kannst du das ĂĽbernehmen?]
61
You need a quick decision.
[Sie brauchen eine schnelle Entscheidung.]
Polite Formal
Given the time, may I suggest we make a quick decision on this now?
[Angesichts der Zeit schlage ich vor, dass wir jetzt eine schnelle Entscheidung treffen.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s just make a quick call on this one.
[Lassen wir uns hier einfach schnell entscheiden.]
62
Someone shares irrelevant details.
[Jemand teilt irrelevante Details.]
Polite Formal
That’s interesting—perhaps we can return to that after the main topic.
[Das ist interessant – vielleicht können wir darauf nach dem Hauptthema zurückkommen.]
Polite Friendly / Neutral
Good point, but let’s stay on topic for now.
[Guter Punkt, aber bleiben wir vorerst beim Thema.]
63
The atmosphere feels tense.
[Die Atmosphäre ist angespannt.]
Polite Formal
Let’s take a moment to pause and refocus on our common goal.
[Lassen Sie uns kurz innehalten und uns wieder auf unser gemeinsames Ziel konzentrieren.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s take a breath and stay constructive.
[Atmen wir kurz durch und bleiben wir konstruktiv.]
64
You need to calm a heated debate.
[Sie mĂĽssen eine hitzige Diskussion beruhigen.]
Polite Formal
I appreciate both perspectives—let’s discuss solutions rather than positions.
[Ich schätze beide Standpunkte – lassen Sie uns über Lösungen statt über Positionen sprechen.]
Polite Friendly / Neutral
Both sides make sense—let’s find a middle ground.
[Beide Seiten haben recht – finden wir einen Mittelweg.]
65
Someone is clearly frustrated.
[Jemand ist offensichtlich frustriert.]
Polite Formal
I can sense your frustration—let’s see how we can address that.
[Ich spüre Ihre Frustration – sehen wir, wie wir das angehen können.]
Polite Friendly / Neutral
I get that this is annoying—let’s sort it out.
[Ich verstehe, dass das nervt – klären wir das.]
66
People are talking too fast.
[Die Leute sprechen zu schnell.]
Polite Formal
Let’s slow down a little to ensure everyone can follow.
[Lassen Sie uns etwas langsamer sprechen, damit alle folgen können.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s slow it down a bit so no one gets lost.
[Sprechen wir etwas langsamer, damit keiner den Faden verliert.]
67
You need to switch topics.
[Sie mĂĽssen das Thema wechseln.]
Polite Formal
If there are no further comments, let’s move to the next agenda item.
[Wenn es keine weiteren Anmerkungen gibt, gehen wir zum nächsten Tagesordnungspunkt über.]
Polite Friendly / Neutral
Alright, let’s move on to the next point.
[Okay, gehen wir zum nächsten Punkt.]
68
Someone needs encouragement to speak.
[Jemand braucht Ermutigung zum Sprechen.]
Polite Formal
We’d really value your input on this, if you’d like to share.
[Wir würden Ihren Beitrag dazu sehr schätzen, wenn Sie etwas teilen möchten.]
Polite Friendly / Neutral
We’d love to hear what you think.
[Wir würden gerne hören, was du denkst.]
69
You’re running out of time.
[Die Zeit läuft davon.]
Polite Formal
We’re nearly out of time—let’s focus on key takeaways.
[Unsere Zeit läuft ab – konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Punkte.]
Polite Friendly / Neutral
We’re short on time—let’s get to the main bits.
[Uns läuft die Zeit davon – gehen wir zu den Hauptpunkten über.]
70
You have to end on a positive note.
[Sie mĂĽssen positiv abschlieĂźen.]
Polite Formal
Thank you all for your constructive input—great progress today.
[Vielen Dank an alle für die konstruktiven Beiträge – heute haben wir gute Fortschritte gemacht.]
Polite Friendly / Neutral
Great teamwork today—thanks, everyone!
[Super Teamarbeit heute – danke an alle!]
71
A decision-maker is absent.
[Eine entscheidende Person fehlt.]
Polite Formal
Since the decision-maker isn’t present, let’s document our options and confirm later.
[Da die entscheidende Person nicht anwesend ist, halten wir unsere Optionen fest und bestätigen sie später.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s note the options and double-check when they’re back.
[Notieren wir die Möglichkeiten und klären das, wenn sie wieder da sind.]
72
People are multitasking during the call.
[Teilnehmer multitasken während des Meetings.]
Polite Formal
I’d appreciate everyone’s full attention for the next few minutes.
[Ich würde die volle Aufmerksamkeit aller für die nächsten Minuten sehr schätzen.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s all stay focused for just a bit longer.
[Lasst uns noch ein bisschen konzentriert bleiben.]
73
Someone’s connection keeps dropping.
[Die Verbindung einer Person bricht ständig ab.]
Polite Formal
Your connection seems unstable—perhaps we can switch to audio only.
[Ihre Verbindung scheint instabil zu sein – vielleicht wechseln wir nur auf Audio.]
Polite Friendly / Neutral
You’re cutting out a lot—maybe turn your camera off?
[Du brichst oft ab – schalt vielleicht besser die Kamera aus?]
74
You want to highlight an achievement.
[Sie möchten eine Leistung hervorheben.]
Polite Formal
I’d like to take a moment to recognise the team’s excellent results.
[Ich möchte einen Moment nutzen, um die hervorragenden Ergebnisse des Teams anzuerkennen.]
Polite Friendly / Neutral
Quick shout-out—the team did a great job on this!
[Kurz mal loben – das Team hat super Arbeit geleistet!]
75
You need to emphasize a key point.
[Sie mĂĽssen einen wichtigen Punkt betonen.]
Polite Formal
Allow me to stress that this is a critical success factor.
[Erlauben Sie mir zu betonen, dass dies ein entscheidender Erfolgsfaktor ist.]
Polite Friendly / Neutral
Just to highlight—this part’s really important.
[Nur um es zu betonen – dieser Teil ist wirklich wichtig.]
76
You’re summarizing before closing.
[Sie fassen vor dem Abschluss zusammen.]
Polite Formal
Before we close, let me summarise the key outcomes.
[Bevor wir schlieĂźen, lassen Sie mich die wichtigsten Ergebnisse zusammenfassen.]
Polite Friendly / Neutral
Before we finish, quick recap of the main points.
[Bevor wir aufhören, eine kurze Zusammenfassung der Hauptpunkte.]
77
A new task comes up unexpectedly.
[Eine neue Aufgabe taucht unerwartet auf.]
Polite Formal
Let’s record this new item and assign it appropriately.
[Lassen Sie uns diesen neuen Punkt festhalten und entsprechend zuweisen.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s add that to the list and give it to someone.
[FĂĽgen wir das der Liste hinzu und geben es jemandem.]
78
You want to confirm next steps.
[Sie möchten die nächsten Schritte bestätigen.]
Polite Formal
Just to confirm, who is responsible for which action item and by when?
[Nur zur Bestätigung: Wer ist wofür verantwortlich und bis wann?]
Polite Friendly / Neutral
So who’s doing what and by when?
[Also, wer macht was bis wann?]
79
Someone asks an off-topic question.
[Jemand stellt eine themenfremde Frage.]
Polite Formal
That’s a valid point—let’s revisit it after we complete this section.
[Das ist ein berechtigter Punkt – darauf kommen wir zurück, nachdem wir diesen Abschnitt abgeschlossen haben.]
Polite Friendly / Neutral
Good question—let’s park it and come back later.
[Gute Frage – lassen wir sie kurz parken und später darauf zurückkommen.]
80
You need to schedule a follow-up meeting.
[Sie mĂĽssen ein Folgemeeting planen.]
Polite Formal
Let’s schedule a short follow-up meeting to review progress next week.
[Lassen Sie uns ein kurzes Folgemeeting planen, um den Fortschritt nächste Woche zu überprüfen.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s set up a short follow-up for next week.
[Lassen wir uns ein kurzes Folgetreffen für nächste Woche einrichten.]
81
You need to keep the discussion on track.
[Sie mĂĽssen die Diskussion in der Spur halten.]
Polite Formal
Let’s stay focused on the agenda so we can cover all key points.
[Lassen Sie uns auf die Agenda konzentrieren, damit wir alle wichtigen Punkte abdecken können.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s stick to the agenda so we don’t run out of time.
[Bleiben wir bei der Agenda, damit uns die Zeit nicht davonläuft.]
82
Someone keeps repeating the same point.
[Jemand wiederholt denselben Punkt immer wieder.]
Polite Formal
That’s noted—let’s move forward to the next aspect.
[Das ist vermerkt – gehen wir zum nächsten Punkt über.]
Polite Friendly / Neutral
Got it—let’s move on.
[Alles klar – gehen wir weiter.]
83
You want to confirm understanding.
[Sie möchten das Verständnis bestätigen.]
Polite Formal
Just to ensure we’re aligned, could you please summarise your point?
[Nur um sicherzugehen, dass wir übereinstimmen – könnten Sie Ihren Punkt bitte kurz zusammenfassen?]
Polite Friendly / Neutral
Just to check—are we all on the same page?
[Nur um sicherzugehen – sind wir alle auf dem gleichen Stand?]
84
You’re waiting for a document to load.
[Sie warten darauf, dass ein Dokument lädt.]
Polite Formal
Please bear with me while the document loads.
[Bitte haben Sie einen Moment Geduld, während das Dokument lädt.]
Polite Friendly / Neutral
Hang on a sec—it’s still loading.
[Moment noch – es lädt noch.]
85
You need to hand over to another speaker.
[Sie mĂĽssen an einen anderen Sprecher ĂĽbergeben.]
Polite Formal
At this point, I’d like to hand over to Maria for the next section.
[An dieser Stelle möchte ich an Maria für den nächsten Abschnitt übergeben.]
Polite Friendly / Neutral
Maria, over to you!
[Maria, du bist dran!]
86
You want to thank the presenter.
[Sie möchten dem Präsentierenden danken.]
Polite Formal
Thank you for that comprehensive presentation—it was very clear.
[Vielen Dank für diese umfassende Präsentation – sie war sehr klar.]
Polite Friendly / Neutral
Thanks for that, great job!
[Danke dafür – super gemacht!]
87
Someone makes a good suggestion.
[Jemand macht einen guten Vorschlag.]
Polite Formal
That’s an excellent suggestion—we should consider implementing it.
[Das ist ein ausgezeichneter Vorschlag – wir sollten eine Umsetzung in Betracht ziehen.]
Polite Friendly / Neutral
Great idea—let’s try that.
[Gute Idee – probieren wir das aus.]
88
You need to clarify who’s responsible.
[Sie müssen klären, wer verantwortlich ist.]
Polite Formal
To clarify, who will take ownership of this task?
[Zur Klärung: Wer übernimmt die Verantwortung für diese Aufgabe?]
Polite Friendly / Neutral
So who’s in charge of this one?
[Also, wer kĂĽmmert sich darum?]
89
The meeting is losing focus.
[Das Meeting verliert an Fokus.]
Polite Formal
Let’s bring the discussion back to our main objective.
[Lassen Sie uns die Diskussion wieder auf unser Hauptziel lenken.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s get back on track.
[Kehren wir wieder zum Thema zurĂĽck.]
90
You want to close politely.
[Sie möchten höflich abschließen.]
Polite Formal
Thank you all for your valuable input—let’s end here for today.
[Vielen Dank an alle für Ihre wertvollen Beiträge – wir beenden hier für heute.]
Polite Friendly / Neutral
Thanks everyone—good session today!
[Danke an alle – gute Runde heute!]
91
Someone is too negative.
[Jemand ist zu negativ eingestellt.]
Polite Formal
I appreciate your concerns—let’s also consider possible solutions.
[Ich schätze Ihre Bedenken – lassen Sie uns auch mögliche Lösungen betrachten.]
Polite Friendly / Neutral
I get your point—let’s look at how we can fix it.
[Ich verstehe dich – schauen wir, wie wir das lösen können.]
92
A decision still feels unclear.
[Eine Entscheidung ist noch unklar.]
Polite Formal
Before we conclude, let’s restate the decision to ensure clarity.
[Bevor wir abschlieĂźen, wiederholen wir die Entscheidung, um Klarheit zu schaffen.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s just restate what we’ve decided to be sure.
[Wiederholen wir kurz, was wir entschieden haben, um sicherzugehen.]
93
You need to agree on priorities.
[Sie müssen Prioritäten festlegen.]
Polite Formal
Let’s establish the order of priorities for these tasks.
[Lassen Sie uns die Reihenfolge der Prioritäten für diese Aufgaben festlegen.]
Polite Friendly / Neutral
Which of these should we tackle first?
[Welches davon sollten wir zuerst angehen?]
94
A technical term confuses others.
[Ein Fachbegriff verwirrt die anderen.]
Polite Formal
Let’s define that term briefly to ensure everyone is on the same page.
[Definieren wir diesen Begriff kurz, damit alle denselben Stand haben.]
Polite Friendly / Neutral
Let’s explain that term quickly.
[Erklären wir den Begriff kurz.]
95
You want to thank an external guest.
[Sie möchten einem externen Gast danken.]
Polite Formal
We truly appreciate your insights—thank you for joining us today.
[Wir schätzen Ihre Einblicke sehr – vielen Dank, dass Sie heute dabei waren.]
Polite Friendly / Neutral
Thanks a lot for joining—your input was really helpful.
[Vielen Dank fürs Dabeisein – dein Beitrag war sehr hilfreich.]
96
Someone has to leave early.
[Jemand muss frĂĽher gehen.]
Polite Formal
Thank you for your participation—safe travels and we’ll update you on the outcome.
[Vielen Dank für Ihre Teilnahme – gute Weiterreise, wir informieren Sie über das Ergebnis.]
Polite Friendly / Neutral
Thanks for staying as long as you could—we’ll fill you in later.
[Danke, dass du so lange geblieben bist – wir bringen dich später auf den neuesten Stand.]
97
You want to confirm the meeting time.
[Sie möchten die Meetingzeit bestätigen.]
Polite Formal
To confirm, our next meeting will be at the same time next week, correct?
[Zur Bestätigung: Unser nächstes Meeting findet zur selben Zeit nächste Woche statt, richtig?]
Polite Friendly / Neutral
So, same time next week?
[Also, gleiche Zeit nächste Woche?]
98
You need to assign someone to send minutes.
[Sie mĂĽssen jemanden beauftragen, das Protokoll zu senden.]
Polite Formal
Could I ask someone to circulate the meeting minutes by tomorrow?
[Könnte ich jemanden bitten, das Protokoll bis morgen zu verschicken?]
Polite Friendly / Neutral
Can someone send out the notes tomorrow?
[Kann jemand morgen die Notizen rumschicken?]
99
Everyone seems tired or distracted.
[Alle wirken mĂĽde oder abgelenkt.]
Polite Formal
Let’s stay focused for just a few final minutes.
[Bleiben wir noch ein paar letzte Minuten konzentriert.]
Polite Friendly / Neutral
Almost done—hang in there!
[Fast geschafft – haltet noch kurz durch!]
100
The meeting ends successfully.
[Das Meeting endet erfolgreich.]
Polite Formal
Excellent work today—thank you all for your commitment and professionalism.
[Ausgezeichnete Arbeit heute – vielen Dank für Ihr Engagement und Ihre Professionalität.]
Polite Friendly / Neutral
Great job, everyone—thanks for the teamwork!
[Super gemacht, alle zusammen – danke für die Teamarbeit!]
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