Passive Voice in Insurance English

Formal Policy Language, Claims Handling & Contract Administration

In professional insurance correspondence and contract drafting, the Passive Voice is used extensively. It places emphasis on the action, procedure, or policy document rather than the individual person performing the action.

Mastering passive structures across various tenses (Present Simple, Past Simple, Present Perfect, and Modal Verbs) is essential for writing formal policy schedules, claims notices, and underwriting reports.

Active Voice (Informal / Direct) Passive Voice (Formal / Policy Style)
The underwriter approved the commercial application. The application was approved by the underwriter.
We process claims within five business days. Claims are processed within five business days.
The surveyor has inspected the damaged warehouse. The damaged warehouse has been inspected by the surveyor.
You must pay the premium before the inception date. The premium must be paid before the inception date.
Common Mistakes in Insurance Passive Voice:

❌ The claim was pay yesterday.
✅ The claim was paid yesterday. (Always use the Past Participle)

❌ The policy has be renewed.
✅ The policy has been renewed. (Present Perfect Passive requires "been")

❌ Deductibles must deduct from the payout.
✅ Deductibles must be deducted from the payout. (Modals require "be" + Past Participle)

Anleitung: Wählen Sie die passende Passiv-Form aus, um den Satz korrekt zu vervollständigen. Klicken Sie auf eine Option, um Ihr Ergebnis zu sehen.

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Teil 1: Interaktive Praxisübungen zu Passive Voice (25 Aufgaben)

1. All commercial insurance claims ______ by the central servicing team within 48 hours.

a) processed b) are processed c) is processing
[Alle gewerblichen Schadenfälle werden innerhalb von 48 Stunden vom zentralen Serviceteam bearbeitet.]

2. The official policy schedule ______ to the broker yesterday afternoon.

a) sent b) has sent c) was sent
[Der offizielle Versicherungsschein wurde gestern Nachmittag an den Makler gesendet.]

3. A formal endorsement ______ to amend the coverage limits.

a) has been issued b) is issue c) was issue
[Ein formeller Nachtrag wurde ausgestellt, um die Deckungssummen zu ändern.]

4. The annual premium must ______ before the grace period expires.

a) paid b) be paid c) paying
[Die Jahresprämie muss gezahlt werden, bevor die Nachfrist abläuft.]

5. If material facts are concealed, the insurance contract may ______ void ab initio.

a) declared b) declare c) be declared
[Wenn gefahrerehebliche Tatsachen verschwiegen werden, kann der Versicherungsvertrag von Anfang an für nichtig erklärt werden.]

6. The damaged factory equipment ______ by an independent risk engineer last Tuesday.

a) was inspected b) inspected c) is inspecting
[Die beschädigte Fabrikausstattung wurde letzten Dienstag von einem unabhängigen Risikoingenieur besichtigt.]

7. The requested certificate of insurance ______ automatically by the portal.

a) generates b) is generated c) was generating
[Die angeforderte Versicherungsbestätigung wird automatisch vom Portal erstellt.]

8. Several fraudulent claims ______ by the Special Investigation Unit this year.

a) uncovered b) are uncover c) have been uncovered
[Etliche betrügerische Schadensfälle wurden in diesem Jahr von der Spezialermittlungseinheit aufgedeckt.]

9. The agreed deductible will ______ from the total settlement amount.

a) be deducted b) deduct c) deducted
[Der vereinbarte Selbstbehalt wird von der Gesamtabfindungssumme abgezogen.]

10. A formal notice of cancellation ______ to the policyholder due to non-payment.

a) dispatched b) was dispatched c) is dispatching
[Eine formelle Kündigungsmitteilung wurde wegen Nichtzahlung an den Versicherungsnehmer versandt.]

11. In commercial property lines, all perils are covered unless they ______ excluded in the wording.

a) specifically b) be specifically c) are specifically
[In der gewerblichen Sachversicherung sind alle Gefahren gedeckt, sofern sie im Wortlaut nicht ausdrücklich ausgeschlossen sind.]

12. The final audit report ______ by the underwriter before the policy can be renewed.

a) must be reviewed b) must review c) reviewed
[Der finale Prüfbericht muss vom Underwriter geprüft werden, bevor die Police verlängert werden kann.]

13. Interim payments ______ to the insured while the final loss calculation was ongoing.

a) granted b) were granted c) are grant
[Abschlagszahlungen wurden dem Versicherten gewährt, während die finale Schadenberechnung noch andauerte.]

14. The liability claim ______ by the insurer because the accident fell outside the policy period.

a) rejected b) has reject c) was rejected
[Der Haftpflichtanspruch wurde vom Versicherer abgelehnt, weil der Unfall außerhalb des Versicherungszeitraums lag.]

15. New safety guidelines ______ to reduce workplace injuries in the manufacturing plant.

a) have been implemented b) implemented c) were implement
[Neue Sicherheitsrichtlinien wurden umgesetzt, um Arbeitsunfälle in der Fertigungsstätte zu reduzieren.]

16. All submitted invoices ______ by forensic accountants to verify their authenticity.

a) analyzed b) are currently being analyzed c) are analyze
[Alle eingereichten Rechnungen werden derzeit von forensischen Buchhaltern analysiert, um ihre Echtheit zu überprüfen.]

17. The policy limit ______ annually to adjust for rising inflation rates.

a) indexed b) indexing c) is indexed
[Die Deckungssumme wird jährlich indexiert, um sie an steigende Inflationsraten anzupassen.]

18. Subrogation rights ______ by the insurer after the claim payout was completed.

a) were exercised b) exercised c) were exercise
[Regressrechte wurden vom Versicherer ausgeübt, nachdem die Schadensauszahlung abgeschlossen war.]

19. Detailed loss history records ______ prior to binding any new commercial risk.

a) submitted b) should be submitted c) should submit
[Detaillierte Schadenverlaufsnachweise sollten vor der Eindeckung eines neuen gewerblichen Risikos eingereicht werden.]

20. The temporary cover note ______ by the underwriter late Friday afternoon.

a) signed b) was sign c) was signed
[Die vorläufige Deckungszusage wurde späten Freitagspiel vom Underwriter unterzeichnet.]

21. Proof of loss documentation ______ within 30 days of the incident.

a) must be provided b) must provide c) provided
[Der Schadensnachweis muss innerhalb von 30 Tagen nach dem Vorfall vorgelegt werden.]

22. The stolen equipment ______ by local law enforcement officers yesterday.

a) recovered b) was recovered c) is recover
[Die gestohlene Ausrüstung wurde gestern von örtlichen Polizeibeamten sichergestellt.]

23. An ex-gratia payment ______ to maintain customer goodwill despite the lack of legal coverage.

a) approved b) was approve c) was approved
[Eine Kulanzzahlung wurde genehmigt, um den Kundengoodwill trotz fehlender rechtlicher Deckung zu wahren.]

24. All risk assessment reports ______ in the secure cloud database.

a) are stored b) stored c) is store
[Alle Risikobewertungsberichte werden in der sicheren Cloud-Datenbank gespeichert.]

25. The claim ______ as soon as the release form is signed by the policyholder.

a) settles b) will be settled c) settled
[Der Schadenfall wird reguliert, sobald die Abfindungserklärung vom Versicherungsnehmer unterzeichnet ist.]

Teil 2: Grammatik-Fachwissen — Das Passiv im Versicherungswesen

Das Passiv ist in der englischen Versicherungs- und Vertragssprache ein unverzichtbares Stilmittel. Es dient dazu, Sachverhalte objektiv, präzise und neutral zu formulieren:

1. Wann wird das Passiv genutzt?

In Policen, Schadenberichten und juristischer Korrespondenz wird das Passiv eingesetzt, wenn:

  • die durchführende Person/Instanz zweitrangig ist (z. B. "The claim was approved" statt "Underwriter John Smith approved the claim").
  • formelle Bedingungen und Pflichten beschrieben werden (z. B. "Notices must be submitted in writing").
  • objektive Vorgänge im Vordergrund stehen (z. B. "The machinery was damaged by fire").

2. Bildung der Passiv-Zeiten im Überblick

  • Present Simple Passive: am/is/are + Past Participle (z. B. is generated, are processed)
  • Past Simple Passive: was/were + Past Participle (z. B. was inspected, were settled)
  • Present Perfect Passive: has/have been + Past Participle (z. B. has been issued, have been uncovered)
  • Modals + Passive: modal verb + be + Past Participle (z. B. must be paid, can be declared)

Business Englisch Lernen — Grammatik & Fachsprache: Passive Voice

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