Complete Spoken English Assessment Form

1.1 Einbringen von Fachexpertise / Sharing Professional Expertise

1. Positiv Sie bringen Ihre fachliche Expertise auch auf Englisch ohne Scheu oder Zögern ein. You share your professional expertise in English without hesitation or self-doubt.

2. Neutral Sie bringen Ihre fachliche Expertise auf Englisch nach kurzer Abwägung sachlich ein. You share your professional expertise in English after brief consideration.

3. Negativ Sie zögern oder empfinden Unsicherheit dabei, Ihre fachliche Expertise auf Englisch einzubringen. You hesitate or feel self-doubt when sharing your professional expertise in English.

1.2 Spontanes Sprechen in Meetings / Spontaneous Speaking

1. Positiv Sie fühlen sich wohl dabei, spontan das Wort in englischen Meetings zu ergreifen. You feel comfortable speaking up spontaneously in English-speaking meetings.

2. Neutral Sie beteiligen sich an englischen Meetings, wenn Sie Ihren Beitrag vorher kurz strukturiert haben. You speak up in English meetings when you have structured your points beforehand.

3. Negativ Sie fühlen sich unwohl oder gehemmt, spontan das Wort in englischen Meetings zu ergreifen. You feel uncomfortable or hesitant to speak up spontaneously in English meetings.

1.3 Umgang mit Grammatikfehlern / Concern About Errors

1. Positiv Sie machen sich keine Sorgen über Grammatikfehler, solange Ihre Botschaft klar bleibt. You don't worry about minor grammatical errors as long as your key message is clear.

2. Neutral Sie achten auf korrekte Grammatik, lassen sich davon im Gespräch aber nicht aufhalten. You pay attention to grammar, but you don't let it stop the flow of conversation.

3. Negativ Sie sorgen sich häufig wegen Grammatikfehlern und befürchten, dass Ihre Botschaft leidet. You frequently worry about grammatical errors and fear your key message will be lost.

1.4 Überraschende Ansprache / Reaction to Sudden Conversations

1. Positiv Sie verspüren keinen Druck oder Anspannung, wenn Sie überraschend auf Englisch angesprochen werden. You feel relaxed when suddenly approached in English during the workday.

2. Neutral Sie benötigen einen kurzen Moment zur Orientierung, wenn Sie überraschend auf Englisch angesprochen werden. You need a brief moment to adjust when suddenly approached in English.

3. Negativ Sie verspüren sofort Anspannung oder Stress, wenn Sie überraschend auf Englisch angesprochen werden. You feel immediate stress or tension when suddenly approached in English.

1.5 Souveräne Positionsvertretung / Presenting Arguments Confidently

1. Positiv Sie vertreten Ihre Position und Ihre Argumente souverän – unabhängig von der Sprache. You state your position and views with confidence, regardless of the language used.

2. Neutral Sie bringen Ihre Argumente auf Englisch verständlich ein, formulieren aber vorsichtiger als auf Deutsch. You state your views clearly in English, though more cautiously than in German.

3. Negativ Es fällt Ihnen schwer, Ihre Position auf Englisch mit der gewohnten Überzeugungskraft zu vertreten. You find it difficult to defend your position in English with your usual authority.

2.1 Komplexe Online-Konferenzen / Complex Video Calls

1. Positiv Sie folgen komplexen Online-Konferenzen mühelos, selbst wenn mehrere Teilnehmer durcheinander sprechen. You follow complex video calls effortlessly, even when multiple people speak at once.

2. Neutral Sie folgen Online-Konferenzen gut, benötigen bei durcheinander sprechenden Personen jedoch hohe Konzentration. You follow video calls well, though it requires extra focus when people overlap.

3. Negativ Sie haben große Schwierigkeiten, komplexen Konferenzen zu folgen, wenn Teilnehmer durcheinander sprechen. You struggle to follow complex calls, especially when multiple people speak at once.

2.2 Moderation & Präsentation / Leading & Presenting

1. Positiv Sie leiten Meetings oder präsentieren Arbeitsergebnisse selbstbewusst vor internationalem Publikum. You lead meetings or present project results confidently to international stakeholders.

2. Neutral Sie präsentieren oder leiten Meetings auf Englisch solide, wenn Sie gründlich vorbereitet sind. You lead or present adequately in English as long as you are thoroughly prepared.

3. Negativ Sie meiden es nach Möglichkeit, englische Meetings zu leiten oder Arbeitsergebnisse zu präsentieren. You avoid leading English meetings or presenting project results whenever possible.

2.3 Klären von Missverständnissen / Handling Misunderstandings

1. Positiv Sie können bei Missverständnissen ruhig und präzise auf Englisch nachfragen oder Dinge klären. You ask clarifying questions calmly and precisely when a point is unclear.

2. Neutral Sie fragen bei Unklarheiten nach, benötigen aber etwas Zeit, um Ihre Frage präzise zu formulieren. You ask for clarification, though it takes a moment to phrase your question precisely.

3. Negativ Sie zögern bei Unklarheiten nachzufragen, aus Sorge, das Gespräch zu unterbrechen oder falsch verstanden zu werden. You hesitate to ask for clarification, fearing you might disrupt the call or be misunderstood.

2.4 Verhandeln & Vereinbarungen / Negotiating & Terms

1. Positiv Sie verhandeln Vereinbarungen, Fristen oder Budgets ohne das Gefühl, einen Nachteil zu haben. You negotiate terms, deadlines, or budgets without feeling at a disadvantage.

2. Neutral Sie verhandeln wichtige Punkte auf Englisch zufriedenstellend, sichern sich aber gerne schriftlich ab. You negotiate key points adequately, but prefer confirming details in writing afterwards.

3. Negativ Beim Verhandeln von Fristen oder Budgets auf Englisch haben Sie das Gefühl, im Nachteil zu sein. You feel at a distinct disadvantage when negotiating terms, deadlines, or budgets in English.

2.5 Smalltalk vor & nach Terminen / Pre & Post Meeting Small Talk

1. Positiv Sie beteiligen sich aktiv am ungezwungenen Smalltalk vor oder nach offiziellen Terminen. You actively engage in casual small talk before or after formal meetings.

2. Neutral Sie antworten höflich auf Smalltalk, beginnen aber selten von sich aus ein längeres Gespräch. You respond politely to small talk, but rarely initiate longer conversations yourself.

3. Negativ Sie meiden ungezwungenen Smalltalk vor oder nach englischen Terminen nach Möglichkeit. You tend to avoid casual small talk before or after English meetings whenever possible.

3.1 Sprechtempo & Akzente / Speech Rate & Accents

1. Positiv Sie verstehen internationale Geschäftspartner gut, auch bei hohem Sprechtempo oder starkem Akzent. You understand global business partners easily, even with fast speech or strong accents.

2. Neutral Sie verstehen die meisten Gesprächspartner gut, benötigen bei sehr starkem Akzent aber etwas Eingewöhnung. You understand most partners well, though very strong accents require extra focus.

3. Negativ Es fällt Ihnen schwer, Geschäftspartner bei hohem Sprechtempo oder starkem Akzent zu verstehen. You find it difficult to understand global business partners with fast speech or strong accents.

3.2 Zwischentöne & Humor / Nuances & Humor

1. Positiv Sie erfassen feine Zwischentöne, Humor oder Ironie in englischen Fachgesprächen mühelos. You easily pick up subtle nuances, humor, or tone in professional conversations.

2. Neutral Sie erfassen fachliche Aussagen genau, verpassen gelegentlich aber feinere ironische Anmerkungen. You grasp technical points accurately, though you occasionally miss subtle witty remarks.

3. Negativ Sie verpassen häufig feine Zwischentöne, Humor oder Ironie in englischen Fachgesprächen. You often miss subtle nuances, humor, or tone in professional English conversations.

3.3 Spontaner Sprachwechsel / Switching to English

1. Positiv Sie benötigen keine lange Eingewöhnungszeit, wenn in einem Gespräch auf Englisch gewechselt wird. You don't need warm-up time when a discussion suddenly switches to English.

2. Neutral Sie schalten nach kurzen Sätzen gedanklich komplett auf die englische Sprache um. You adjust to English after a few introductory sentences.

3. Negativ Sie benötigen erhebliche Eingewöhnungszeit, wenn in einem Gespräch spontan auf Englisch gewechselt wird. You need significant warm-up time when a discussion suddenly switches to English.

3.4 Fachbegriffe ohne Übersetzen / Direct Understanding of Jargon

1. Positiv Sie verstehen branchenspezifische Fachbegriffe und Abkürzungen ohne Übersetzung im Kopf. You understand industry terminology and acronyms directly without translating.

2. Neutral Sie verstehen gängige Fachbegriffe direkt, müssen seltene Abkürzungen aber kurz gedanklich auflösen. You understand standard jargon directly, but need a second to process rare acronyms.

3. Negativ Sie müssen branchenspezifische Fachbegriffe und Abkürzungen ständig gedanklich ins Deutsche übersetzen. You constantly need to translate industry terminology and acronyms into German in your head.

4.1 Effizienz bei E-Mails / Email Efficiency

1. Positiv Sie verfassen wichtige E-Mails an Kunden oder Führungskräfte zügig und stilistisch sicher. You write important emails to clients or executive leadership efficiently and professionally.

2. Neutral Sie verfassen E-Mails korrekt, lesen wichtige Nachrichten vor dem Absenden aber mehrfach Gegen. You write accurate emails, but review important messages multiple times before sending.

3. Negativ Das Verfassen wichtiger E-Mails kostet Sie viel Zeit und fühlt sich stilistisch unsicher an. Writing important English emails consumes too much time and leaves you feeling stylistically unsure.

4.2 Passender Tonfall / Appropriate Tone

1. Positiv Sie wählen treffsicher den richtigen Tonfall (formell vs. locker) je nach Empfänger. You correctly adjust your tone (formal vs. casual) depending on your audience.

2. Neutral Sie treffen meist den richtigen Ton, bleiben zur Sicherheit aber lieber etwas formeller. You usually strike the right tone, though you default to a formal style to play it safe.

3. Negativ Sie sind unsicher, wie Sie den passenden Tonfall (formell vs. locker) richtig treffen. You struggle to strike the right tone (formal vs. casual) depending on your audience.

4.3 Nutzung von KI-Tools / Usage of AI Tools

1. Positiv Sie nutzen moderne KI-Tools (wie DeepL oder ChatGPT) gezielt als Ergänzung – nicht als Krücke. You use modern AI tools to refine your wording, not out of total dependence.

2. Neutral Sie nutzen KI-Tools regelmäßig zur Unterstützung, könnten Dokumente bei Bedarf aber auch selbst verfassen. You use AI tools regularly for assistance, but could write documents on your own if needed.

3. Negativ Sie nutzen KI-Tools aus starker Abhängigkeit, weil das freie Formulieren schwerfällt. You rely on AI tools out of total dependence because writing independently is too difficult.

4.4 Zusammenfassen von Berichten / Summarizing Reports

1. Positiv Sie fassen englische Berichte oder Protokolle zeitnah für Ihr Team zusammen. You summarize complex English reports or meeting notes quickly for your team.

2. Neutral Sie fassen englische Berichte verständlich zusammen, benötigen dafür jedoch etwas Extrazeit. You summarize English reports clearly, though it takes a bit of extra time.

3. Negativ Es fällt Ihnen schwer, englische Berichte oder Protokolle zügig für Ihr Team zusammenzufassen. You find it hard to summarize complex English reports or meeting notes quickly for your team.

5.1 Mitarbeitergespräche & Feedback / Performance Reviews & Feedback

1. Positiv Sie führen Mitarbeitergespräche oder Feedbackrunden auf Englisch wertschätzend und klar. You conduct performance reviews or feedback discussions in English with empathy and clarity.

2. Neutral Sie führen Feedbackgespräche auf Englisch sachlich korrekt, formulieren heikle Punkte aber sehr behutsam. You conduct feedback calls accurately, but frame sensitive issues very cautiously.

3. Negativ Sie empfinden es als Herausforderung, Mitarbeitergespräche auf Englisch einfühlsam und präzise zu führen. You struggle to conduct performance reviews or feedback discussions in English with full empathy and clarity.

5.2 Team-Motivation & Werte / Team Motivation & Values

1. Positiv Sie motivieren Ihr Team und vermitteln Unternehmenswerte über Sprachgrenzen hinweg. You inspire your team and convey core company values across language boundaries.

2. Neutral Sie vermitteln Ziele auf Englisch klar, erreichen emotional aber nicht dieselbe Tiefe wie auf Deutsch. You convey goals clearly in English, though with slightly less emotional impact than in German.

3. Negativ Es fällt Ihnen schwer, Ihr Team auf Englisch zu motivieren und Unternehmenswerte klar zu vermitteln. You find it difficult to inspire your team and convey core values clearly across language barriers.

5.3 Multikulturelle Kompetenz / Multicultural Awareness

1. Positiv Sie bewegen sich in kulturell gemischten Teams mit Respekt und Gespür für Umgangsformen. You navigate multicultural environments with respect and strong cultural awareness.

2. Neutral Sie kommen in internationalen Teams gut zurecht, beobachten Verhaltensunterschiede aber aufmerksam. You work well in international teams while observing cultural nuances attentively.

3. Negativ Sie fühlen sich in multikulturellen Teams im Umgang mit internationalen Verhaltensnormen manchmal unsicher. You feel unsure or uncomfortable navigating social norms in multicultural business environments.

5.4 Diplomatische Vermittlung / Diplomatic Conflict Resolution

1. Positiv Sie können auch in konfliktgeladenen Situationen diplomatisch auf Englisch vermitteln. You remain diplomatic and tactful in sensitive or high-stakes English discussions.

2. Neutral Sie bleiben in schwierigen Gesprächen sachlich, müssen heikle Formulierungen aber genau abwägen. You stay objective in tough discussions, though phrasing sensitive points takes careful thought.

3. Negativ In konfliktgeladenen englischen Situationen fällt es Ihnen schwer, diplomatisch und punktgenau zu vermitteln. You struggle to remain fully diplomatic and tactful in sensitive or high-stakes English discussions.

6.1 Netzwerken & Konferenzen / Networking & Conferences

1. Positiv Sie nehmen aktiv an internationalen Konferenzen, Weiterbildungen oder Netzwerken teil. You actively participate in international industry conferences and professional networks.

2. Neutral Sie besuchen internationale Events, wenn es fachlich nötig ist, suchen Fachgespräche aber nicht aktiv. You attend international events when necessary, but don't actively seek out extensive networking.

3. Negativ Sie meiden die aktive Teilnahme an internationalen Konferenzen, Weiterbildungen oder Netzwerken. You avoid actively participating in international industry conferences and professional networks.

6.2 Karrierechancen / Career Advancement

1. Positiv Fehlende Englischkenntnisse stellen kein Hindernis für Ihre nächsten Karriereschritte dar. Language barriers do not hold back your career progression or leadership goals.

2. Neutral Ihre Sprachkenntnisse reichen aktuell aus, könnten bei internationalen Führungspositionen aber entscheidend werden. Your skills are sufficient now, but could become a factor for global leadership roles.

3. Negativ Fehlende Englischkenntnisse stellen ein reales Hindernis für Ihre nächsten Karriereschritte dar. Language barriers hold back your career progression or leadership ambitions.

6.3 Einstellung zu Englisch / Mindset Towards English

1. Positiv Sie sehen Englisch als Werkzeug für Ihren Erfolg – nicht als lästige Hürde. You view English as a powerful business tool, not an uncomfortable obstacle.

2. Neutral Sie betrachten Englisch als notwendiges Arbeitsmittel, das pragmatisch eingesetzt wird. You view English as a necessary workplace tool to be used pragmatically.

3. Negativ Sie empfinden Englisch eher als belastende Hürde im Berufsalltag denn als Erfolgswerkzeug. You view English as an uncomfortable obstacle rather than a powerful business tool.

6.4 Bereitschaft für Training / Willingness to Invest in Coaching

1. Positiv Sie sind bereit, gezielt in Ihre Sprachkompetenz zu investieren, um noch souveräner aufzutreten. You are open to targeted coaching to build maximum fluency and executive presence.

2. Neutral Sie ziehen gezieltes Training in Erwägung, wenn es zeitlich gut in Ihren Kalender passt. You are considering targeted training if it fits conveniently into your schedule.

3. Negativ Sie haben bisher gezögert, in ein professionelles Sprachtraining zu investieren, um diese Unsicherheiten aufzulösen. You have hesitated to invest in targeted coaching to overcome these fluency barriers.

Business English Self-Assessment für Führungskräfte 1

1. Innere Sicherheit & Auftreten im Arbeitsalltag

2. Meetings, Videokonferenzen & Verhandlungen

3. Hörverständnis & Globale Akzente

4. Schriftliche Kommunikation & Moderne Tools

5. Führung, Empathie & Unternehmenskultur

6. Karriereperspektive & Strategische Ausrichtung

Supporting professionals across languages and cultures — helping you communicate with confidence.

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