Business Meetings auf Englisch leiten - Moderationsphrasen
Business English | Meetings & Moderation

Meetings auf Englisch leiten

Der praktische Moderations-Baukasten

Phrasen für internationale Meetings - vom Start bis zum Abschluss

Ein Meeting auf Englisch zu moderieren bedeutet mehr als nur die richtigen Wörter zu kennen. Ein guter Moderator gibt Orientierung, sorgt für Beteiligung, hält die Diskussion beim Thema, klärt Missverständnisse, steuert die Zeit und führt die Gruppe zu konkreten Entscheidungen.

Diese Seite ist als praktischer Werkzeugkasten aufgebaut. Wählen Sie eine Phase des Meetings und lernen Sie Formulierungen, die Sie direkt in internationalen Besprechungen verwenden können.

Praxis-Tipp: Lernen Sie nicht zwanzig Sätze auf einmal. Wählen Sie für jede Phase zwei oder drei Formulierungen, die zu Ihrem persönlichen Stil passen, und verwenden Sie diese immer wieder.
1. Das Meeting eröffnen
Ziel: Einen klaren Anfang schaffen, Sicherheit ausstrahlen und allen Teilnehmenden zeigen, wie das Meeting ablaufen wird.
Neutral Good morning everyone. Thanks for joining. [Guten Morgen zusammen. Danke, dass Sie dabei sind.]
Start I think we're all here, so let's get started. [Ich denke, wir sind vollzählig, also fangen wir an.]
Online Meeting Before we begin, can everyone hear me clearly? [Bevor wir anfangen: Können mich alle gut hören?]
Moderator vorstellen For those who don't know me, I'm Kenneth and I'll be chairing today's meeting. [Für diejenigen, die mich noch nicht kennen: Ich bin Kenneth und werde das heutige Meeting leiten.]
Zeitrahmen We have about 45 minutes today, so I'll try to keep us on track. [Wir haben heute ungefähr 45 Minuten, deshalb werde ich versuchen, uns im Zeitplan zu halten.]
Fragen erlauben If anything is unclear, please interrupt me at any time. [Wenn etwas unklar ist, unterbrechen Sie mich bitte jederzeit.]
2. Ziel, Agenda und Struktur festlegen
Topic Q3 planning
Objective Agree on the priorities.
Outcome Three agreed actions with owners and deadlines.
Ziel The main purpose of today's meeting is to agree on our priorities for Q3. [Das Hauptziel des heutigen Meetings ist, unsere Prioritäten für Q3 festzulegen.]
Ergebnis By the end of the meeting, I'd like us to have three concrete action points. [Am Ende des Meetings möchte ich drei konkrete Maßnahmen festgelegt haben.]
Fokus We're not trying to solve every detail today. [Wir versuchen heute nicht, jedes Detail zu lösen.]
Agenda We have three points to cover today. [Wir haben heute drei Punkte zu besprechen.]
Priorität The second item is our main priority today, so I'd like to make sure we leave enough time for it. [Der zweite Punkt ist heute unsere Hauptpriorität, deshalb möchte ich sicherstellen, dass wir dafür genug Zeit haben.]
Agenda ergänzen This is the proposed agenda, but if there's something urgent we need to add, let me know now. [Das ist die vorgeschlagene Agenda. Wenn wir etwas Dringendes ergänzen müssen, sagen Sie es bitte jetzt.]
3. Diskussion steuern und Beteiligung fördern

Das Wort übergeben

Thomas, would you like to take this one? [Thomas, möchtest du diesen Punkt übernehmen?]
I'd like to hand over to Thomas for the IT update. [Ich möchte für das IT-Update an Thomas übergeben.]
Sarah, perhaps you could give us your perspective on this. [Sarah, vielleicht könntest du uns deine Sicht darauf geben.]
Could you walk us through the figures? [Könntest du uns durch die Zahlen führen?]

Ruhigere Teilnehmende einbeziehen

I'd like to hear from some people who haven't spoken yet. [Ich würde gern einige Personen hören, die bisher noch nichts gesagt haben.]
Anna, we haven't heard from you yet. What's your view? [Anna, wir haben dich noch nicht gehört. Wie siehst du das?]
Does anyone have a different perspective? [Hat jemand eine andere Perspektive?]
Let's go around quickly and hear everyone's view. [Lassen Sie uns kurz reihum gehen und die Meinung aller hören.]

Dominante Sprecher freundlich bremsen

Sorry to interrupt, but I'd like to bring a few other voices in. [Entschuldigung für die Unterbrechung, aber ich möchte noch einige andere Stimmen einbeziehen.]
That's useful. Let me stop you there for a moment. [Das ist hilfreich. Lassen Sie mich Sie an dieser Stelle kurz stoppen.]
I think we have the main point. Let's hear what the others think. [Ich denke, wir haben den Hauptpunkt verstanden. Hören wir, was die anderen denken.]
Could I ask you to give us the short version? [Könnte ich Sie bitten, uns die Kurzversion zu geben?]
4. Vom Gespräch zur Entscheidung
Are we ready to make a decision? [Sind wir bereit, eine Entscheidung zu treffen?]
Do we have enough information to decide? [Haben wir genug Informationen, um zu entscheiden?]
Can we agree on option B? [Können wir uns auf Option B einigen?]
Does anyone strongly object to that? [Hat jemand starke Einwände dagegen?]
If there are no objections, let's go with that. [Wenn es keine Einwände gibt, nehmen wir diese Lösung.]
Okay, let's lock that in. [Okay, halten wir das so fest.]
So the decision is... [Die Entscheidung lautet also...]
I'll record that as agreed. [Ich halte das als vereinbart fest.]
5. Missverständnisse, Abschweifungen und technische Probleme

Missverständnisse klären

Just to make sure I've understood correctly... [Nur um sicherzugehen, dass ich es richtig verstanden habe...]
Could you explain what you mean by that? [Könnten Sie erklären, was Sie damit meinen?]
Let me rephrase that to check my understanding. [Lassen Sie mich das umformulieren, um mein Verständnis zu prüfen.]
So, if I understand you correctly, you're suggesting that... [Wenn ich Sie richtig verstehe, schlagen Sie also vor, dass...]

Beim Thema bleiben

That's interesting, but it's slightly outside today's topic. [Das ist interessant, liegt aber etwas außerhalb des heutigen Themas.]
Let's bring the discussion back to the main question. [Bringen wir die Diskussion zur Hauptfrage zurück.]
Let's put that in the parking lot and return to it later. [Halten wir das zunächst fest und kommen später darauf zurück.]
I think we're going in circles a little. [Ich glaube, wir drehen uns ein wenig im Kreis.]
We may be overthinking this. Can we reduce it to the key decision? [Vielleicht denken wir zu kompliziert. Können wir es auf die Kernentscheidung reduzieren?]

Technische Probleme

You're on mute. [Ihr Mikrofon ist stummgeschaltet.]
Your audio is cutting out. [Ihr Ton setzt aus.]
You froze for a second. [Sie waren kurz eingefroren.]
Could you turn your camera off? That might improve the connection. [Könnten Sie Ihre Kamera ausschalten? Das könnte die Verbindung verbessern.]
We're getting quite a lot of background noise. [Wir haben ziemlich viele Hintergrundgeräusche.]
I can't see the screen you're sharing. [Ich kann den Bildschirm, den Sie teilen, nicht sehen.]
I think you're sharing the wrong window. [Ich glaube, Sie teilen das falsche Fenster.]
The link doesn't seem to work. Could you send it again? [Der Link scheint nicht zu funktionieren. Könnten Sie ihn noch einmal senden?]
6. Die Zeit im Griff behalten
Frühe Warnung We have about ten minutes left for this topic. [Wir haben noch ungefähr zehn Minuten für dieses Thema.]
Im Verzug We're slightly behind schedule. [Wir liegen etwas hinter dem Zeitplan.]
Beschleunigen Could we keep the next comments fairly brief? [Könnten wir die nächsten Beiträge relativ kurz halten?]
Priorisieren Given the time, let's focus on the decision we actually need today. [Angesichts der Zeit konzentrieren wir uns auf die Entscheidung, die wir heute wirklich brauchen.]
Diskussion beenden I'm going to stop us there so we have time for the final point. [Ich stoppe uns an dieser Stelle, damit wir noch Zeit für den letzten Punkt haben.]
Kurz vor Schluss We're almost out of time, so let's move to the action points. [Unsere Zeit ist fast um, deshalb gehen wir jetzt zu den Maßnahmen über.]
7. Action Points eindeutig festlegen
WHAT → WHO → WHEN
So the action is to update the proposal. [Die Maßnahme ist also, den Vorschlag zu aktualisieren.]
Sarah, can you take ownership of that? [Sarah, kannst du dafür die Verantwortung übernehmen?]
When do you think you can have it ready? [Wann denkst du, kannst du es fertig haben?]
Let's put Friday as the deadline. [Setzen wir Freitag als Deadline.]
I'll note that down as: Sarah - revised proposal - Friday. [Ich notiere: Sarah - überarbeiteter Vorschlag - Freitag.]
Is everyone clear about their next step? [Ist allen klar, was ihr nächster Schritt ist?]
8. Zusammenfassen und professionell abschließen

Zusammenfassen

Let me quickly summarise what we've agreed. [Lassen Sie mich kurz zusammenfassen, was wir vereinbart haben.]
We've made three main decisions today. [Wir haben heute drei Hauptentscheidungen getroffen.]
First..., second..., and finally... [Erstens..., zweitens... und schließlich...]
The two open points are... [Die beiden offenen Punkte sind...]
I'll send a short summary after the meeting. [Ich werde nach dem Meeting eine kurze Zusammenfassung senden.]

Das Meeting beenden

Neutral Thanks everyone. I think that's everything for today. [Danke an alle. Ich denke, das war alles für heute.]
Warm Thanks for your time and your input today. [Danke für Ihre Zeit und Ihre Beiträge heute.]
Formell Thank you everyone for your contributions. We'll follow up with the agreed action points. [Vielen Dank für Ihre Beiträge. Wir werden die vereinbarten Maßnahmen nachverfolgen.]
Online Thanks everyone. I'll send the notes shortly. Have a good day. [Danke an alle. Ich sende die Notizen in Kürze. Einen schönen Tag noch.]
Pünktlicher Abschluss We're right on time, so let's finish there. [Wir sind genau im Zeitplan, also beenden wir das Meeting an dieser Stelle.]