Versicherungs-Englisch: Die wichtigsten Verben und Fachbegriffe

Versicherungs-Englisch: Die wichtigsten Verben & Fachbegriffe

Versicherungs-Englisch für Beruf und Praxis

Wer in einer Versicherung, bei einem Makler, in einer Schadenabteilung oder im Risikomanagement arbeitet, benötigt einen sicheren englischen Fachwortschatz.

Dabei reicht es nicht aus, einzelne deutsche Begriffe direkt ins Englische zu übersetzen. Im Versicherungswesen werden bestimmte Verben, feste Wortverbindungen und Fachausdrücke besonders häufig verwendet.

Auf dieser Seite lernen Sie die wichtigsten Verben und Fachbegriffe für:

  • Versicherungsverträge und Policen
  • Versicherungsschutz und Deckungsumfang
  • Schadenmeldungen und Schadenbearbeitung
  • Risikoprüfung und Underwriting
  • Prämien, Selbstbehalte und Entschädigungen
  • Kundenberatung und Geschäftskommunikation

Niveau: B1–B2

Geeignet für: Versicherungen, Makler, Underwriting, Schadenmanagement, Kundenservice, Compliance und Business-English-Lernende.


Was bedeutet Versicherungs-Englisch?

Versicherungs-Englisch umfasst die Fachsprache, die bei der Beratung von Kunden, bei der Erstellung von Angeboten, bei der Risikobewertung und bei der Bearbeitung von Schäden verwendet wird.

Viele Begriffe haben im Versicherungswesen eine sehr genaue Bedeutung. Das englische Wort claim kann beispielsweise einen Anspruch, eine Schadenmeldung oder einen Schadenfall bezeichnen. Die genaue Übersetzung hängt vom Zusammenhang ab.

Auch bei den Verben gibt es feste Verbindungen. Eine Schadenmeldung wird im Englischen normalerweise submitted, reported oder filed. Eine Police wird issued, renewed, amended oder cancelled.

Ein einfaches Beispiel

The policyholder reported the damage immediately.
(Der Versicherungsnehmer meldete den Schaden sofort.)

The insurer assessed the claim and approved the payout.
(Der Versicherer prüfte den Schadenfall und genehmigte die Auszahlung.)

The claim was settled within ten working days.
(Der Schaden wurde innerhalb von zehn Arbeitstagen reguliert.)


Die wichtigsten Verben im Versicherungs-Englisch

Englisches Verb Deutsch Typische Verwendung
to insure versichern to insure a building, vehicle or person
to cover decken, absichern The policy covers accidental damage.
to provide cover Versicherungsschutz bieten The insurer provides worldwide cover.
to underwrite ein Risiko zeichnen to underwrite a commercial risk
to assess beurteilen, prüfen to assess a risk or claim
to evaluate bewerten to evaluate the level of risk
to calculate berechnen to calculate a premium
to quote ein Angebot erstellen to quote a price or premium
to issue ausstellen to issue a policy or certificate
to renew verlängern to renew an insurance policy
to amend ändern to amend the terms of a policy
to cancel kündigen, stornieren to cancel an insurance contract
to terminate beenden, kündigen to terminate the agreement
to submit einreichen to submit a claim or document
to file a claim einen Schaden melden The policyholder filed a claim.
to report melden to report an accident or loss
to notify benachrichtigen to notify the insurer immediately
to investigate untersuchen to investigate the circumstances of a claim
to process bearbeiten to process an insurance claim
to handle bearbeiten, betreuen to handle claims or customer enquiries
to approve genehmigen to approve a claim or payout
to reject ablehnen to reject a claim
to decline ablehnen to decline cover or an application
to settle regulieren, begleichen to settle a claim
to pay out auszahlen The insurer paid out €20,000.
to compensate entschädigen to compensate the policyholder
to reimburse erstatten to reimburse medical expenses
to disclose offenlegen to disclose relevant information
to exclude ausschließen The policy excludes damage caused by wear and tear.
to comply with einhalten to comply with policy conditions or regulations

Wichtiger Sprachhinweis

Im Deutschen wird häufig allgemein von „der Versicherung“ gesprochen. Im Englischen muss man genauer unterscheiden:

insurance bezeichnet die Versicherung als Konzept oder Produkt.

insurer bezeichnet das Versicherungsunternehmen.

The insurance paid the claim klingt daher unnatürlich. Besser ist:

The insurer paid the claim.
(Der Versicherer regulierte den Schaden.)


Die wichtigsten Fachbegriffe

Englischer Begriff Deutsch Einfache Erklärung
insurance Versicherung Financial protection against a specified risk.
insurer Versicherer The company that provides insurance cover.
policyholder Versicherungsnehmer The person or company that owns the policy.
insured person versicherte Person The person protected by the insurance.
beneficiary Begünstigter The person entitled to receive insurance benefits.
insurance broker Versicherungsmakler An independent intermediary who arranges insurance.
insurance agent Versicherungsvertreter A representative who sells insurance products.
underwriter Underwriter, Risikoprüfer A specialist who assesses and accepts insurance risks.
claims handler Schadenbearbeiter A person who manages and processes claims.
loss adjuster Schadengutachter A specialist who investigates and evaluates losses.
insurance policy Versicherungspolice The document setting out the insurance contract.
insurance contract Versicherungsvertrag The legal agreement between insurer and policyholder.
policy conditions Versicherungsbedingungen The rules and requirements contained in the policy.
coverage Versicherungsschutz, Deckung The risks and losses protected by the policy.
scope of cover Deckungsumfang The extent of the protection provided.
sum insured Versicherungssumme The maximum amount for which an asset is insured.
limit of liability Haftungshöchstgrenze The maximum amount the insurer will pay.
premium Versicherungsprämie The amount paid for insurance cover.
deductible Selbstbehalt The part of a loss paid by the policyholder.
excess Selbstbeteiligung The British term for the amount paid by the insured.
claim Schadenmeldung, Anspruch A request for payment under an insurance policy.
claimant Anspruchsteller The person making a claim.
loss Schaden, Verlust A financial or material loss caused by an insured event.
damage Beschädigung, Schaden Physical harm to property.
insured event Versicherungsfall An event covered by the insurance policy.
payout Auszahlung Money paid by the insurer after an approved claim.
compensation Entschädigung Money paid to compensate for a loss.
reimbursement Erstattung Repayment of costs already incurred.
exclusion Ausschluss A risk or situation not covered by the policy.
endorsement Nachtrag, Vertragsänderung An official amendment to an insurance policy.
renewal Vertragsverlängerung The continuation of insurance for another period.
cancellation Kündigung, Stornierung The termination of the policy before or at renewal.
quotation Angebot A proposed price and set of insurance terms.
proposal form Antragsformular A form completed when applying for insurance.
risk assessment Risikobewertung The process of identifying and evaluating risk.
underwriting Risikoprüfung The process of deciding whether and how to insure a risk.
liability Haftung Legal responsibility for loss, injury or damage.
fraud Betrug Deliberate deception to obtain an insurance benefit.
compliance Regelkonformität, Compliance Following laws, regulations and internal rules.
audit Prüfung, Audit A formal examination of records, processes or controls.

Nützliche Sätze für die Versicherungspraxis

The policy covers accidental damage.
(Die Police deckt versehentliche Schäden ab.)

The policy does not cover normal wear and tear.
(Die Police deckt normale Abnutzung nicht ab.)

The customer has submitted a claim.
(Der Kunde hat eine Schadenmeldung eingereicht.)

We are currently assessing the circumstances of the loss.
(Wir prüfen derzeit die Umstände des Schadenfalls.)

The claim is still being processed.
(Der Schadenfall wird noch bearbeitet.)

The claim has been approved.
(Der Schadenfall wurde genehmigt.)

The insurer has requested additional documentation.
(Der Versicherer hat zusätzliche Unterlagen angefordert.)

The payout will be made within five working days.
(Die Auszahlung erfolgt innerhalb von fünf Arbeitstagen.)

The premium is based on the level of risk.
(Die Prämie basiert auf der Höhe des Risikos.)

The policyholder must disclose all relevant information.
(Der Versicherungsnehmer muss alle relevanten Informationen offenlegen.)

The policy is due for renewal next month.
(Die Police steht nächsten Monat zur Verlängerung an.)

We can amend the policy by issuing an endorsement.
(Wir können die Police durch einen Nachtrag ändern.)

The deductible is €500 per claim.
(Der Selbstbehalt beträgt 500 Euro pro Schadenfall.)

The maximum limit of liability is €2 million.
(Die maximale Haftungshöchstgrenze beträgt zwei Millionen Euro.)

Please notify us as soon as possible.
(Bitte benachrichtigen Sie uns so schnell wie möglich.)


Mini Reading: A Commercial Property Claim

Greenfield Engineering operates a small production facility in Birmingham. The company has a commercial property insurance policy that covers fire, storm damage and water damage.

During a weekend, a water pipe burst in the production area. The water damaged several machines, electrical equipment and part of the warehouse floor.

On Monday morning, the operations manager discovered the damage. He immediately contacted the insurance broker and reported the incident.

The broker helped the company submit a claim. The company provided photographs, repair estimates, purchase invoices and a detailed description of the incident.

The insurer appointed a loss adjuster to investigate the damage. The loss adjuster visited the site, examined the machinery and checked whether the loss was covered by the policy.

The investigation showed that the water damage was covered. However, the policy included an excess of £2,000. The insurer therefore deducted this amount from the final settlement.

After reviewing all documents, the insurer approved the claim and paid compensation for the damaged equipment and necessary repairs.

True or False: Commercial Property Claim

1. Greenfield Engineering operates a production facility. ______ True

2. The company only has life insurance. ______ False

3. A water pipe burst during the weekend. ______ True

4. No machinery was damaged. ______ False

5. The operations manager reported the incident. ______ True

6. The company submitted photographs and repair estimates. ______ True

7. The insurer appointed a loss adjuster. ______ True

8. The loss adjuster refused to visit the site. ______ False

9. The water damage was covered by the policy. ______ True

10. The policy had no excess. ______ False

11. The excess was deducted from the settlement. ______ True

12. The insurer rejected the entire claim. ______ False


Business Dialogue: Reporting a Claim

Claims Handler: Good morning. Claims Department. How can I help you? (Guten Morgen. Schadenabteilung. Wie kann ich Ihnen helfen?)

Policyholder: Good morning. I’d like to report a claim under our commercial property policy. (Guten Morgen. Ich möchte einen Schaden unter unserer gewerblichen Sachversicherung melden.)

Claims Handler: Certainly. Could you give me your policy number, please? (Natürlich. Könnten Sie mir bitte Ihre Policennummer nennen?)

Policyholder: Yes. The policy number is CP-784521. (Ja. Die Policennummer lautet CP-784521.)

Claims Handler: Thank you. Could you briefly describe what happened? (Vielen Dank. Könnten Sie kurz beschreiben, was passiert ist?)

Policyholder: A water pipe burst in our production area during the weekend. (Am Wochenende ist in unserem Produktionsbereich ein Wasserrohr geplatzt.)

Claims Handler: When did you discover the damage? (Wann haben Sie den Schaden entdeckt?)

Policyholder: We discovered it at approximately seven o’clock this morning. (Wir haben ihn heute Morgen gegen sieben Uhr entdeckt.)

Claims Handler: Has the water supply been turned off? (Wurde die Wasserzufuhr abgestellt?)

Policyholder: Yes. An emergency plumber has already repaired the pipe. (Ja. Ein Notfallinstallateur hat das Rohr bereits repariert.)

Claims Handler: Which parts of the property have been affected? (Welche Teile des Gebäudes sind betroffen?)

Policyholder: Two machines, some electrical equipment and part of the warehouse floor. (Zwei Maschinen, einige elektrische Geräte und ein Teil des Lagerbodens.)

Claims Handler: Have you taken photographs of the damage? (Haben Sie Fotos von den Schäden gemacht?)

Policyholder: Yes. We have taken photographs and recorded a short video. (Ja. Wir haben Fotos gemacht und ein kurzes Video aufgenommen.)

Claims Handler: Excellent. Please upload them through our claims portal. (Sehr gut. Bitte laden Sie sie über unser Schadenportal hoch.)

Policyholder: Do you also need the repair invoices? (Benötigen Sie auch die Reparaturrechnungen?)

Claims Handler: Yes, please. We also need a list of the damaged equipment and estimated replacement costs. (Ja, bitte. Wir benötigen außerdem eine Liste der beschädigten Geräte und die geschätzten Ersatzkosten.)

Policyholder: Will a loss adjuster visit the site? (Wird ein Schadengutachter den Standort besuchen?)

Claims Handler: Probably. We will review the initial information and contact you within one working day. (Wahrscheinlich. Wir werden die ersten Informationen prüfen und Sie innerhalb eines Arbeitstages kontaktieren.)

Policyholder: Is there anything else we should do in the meantime? (Gibt es in der Zwischenzeit noch etwas, das wir tun sollten?)

Claims Handler: Please take reasonable steps to prevent further damage, but do not dispose of damaged items without our approval. (Bitte ergreifen Sie angemessene Maßnahmen, um weitere Schäden zu verhindern. Entsorgen Sie beschädigte Gegenstände jedoch nicht ohne unsere Genehmigung.)

Policyholder: Understood. When will we receive a claim reference number? (Verstanden. Wann erhalten wir eine Schadennummer?)

Claims Handler: I’ll send it to you by email immediately after this call. (Ich werde sie Ihnen unmittelbar nach diesem Gespräch per E-Mail zusenden.)

Policyholder: Thank you very much for your help. (Vielen Dank für Ihre Hilfe.)

Claims Handler: You’re welcome. Please contact us if you have any further questions. (Gern geschehen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie weitere Fragen haben.)

True or False: The Business Dialogue

1. The policyholder wants to report a commercial property claim. ______ True

2. The claims handler does not ask for the policy number. ______ False

3. A water pipe burst during the weekend. ______ True

4. The damage was discovered in the evening. ______ False

5. An emergency plumber has repaired the pipe. ______ True

6. Only the office furniture was damaged. ______ False

7. The company has taken photographs and made a video. ______ True

8. The documents must be sent by post. ______ False

9. The insurer needs a list of the damaged equipment. ______ True

10. A loss adjuster will definitely arrive immediately. ______ False

11. The company should prevent further damage. ______ True

12. The claims handler will send a reference number by email. ______ True


Fragen für Unterricht und Gespräch

  1. Which types of insurance do private customers usually need?
  2. Which types of insurance are important for companies?
  3. What information should a customer provide when reporting a claim?
  4. Why do insurers use deductibles or excesses?
  5. What does an underwriter consider before accepting a risk?
  6. Why might an insurer reject a claim?
  7. What makes the claims process efficient?
  8. How can insurers prevent fraudulent claims?
  9. What makes good customer service in the insurance industry?
  10. Should customers always use an insurance broker?
  11. Which insurance terms are difficult to explain to customers?
  12. How is technology changing insurance and claims handling?

Grammar in Context

1. Present Perfect

Das Present Perfect wird häufig verwendet, wenn ein Vorgang in der Vergangenheit begonnen hat und für die aktuelle Situation wichtig ist.

The customer has submitted all the documents.
(Der Kunde hat alle Unterlagen eingereicht.)

We have already assessed the claim.
(Wir haben den Schadenfall bereits geprüft.)

The insurer has requested further information.
(Der Versicherer hat weitere Informationen angefordert.)

2. Passive Voice

Das Passiv ist im Versicherungsbereich sehr wichtig, da häufig der Vorgang und nicht die handelnde Person im Mittelpunkt steht.

The policy was issued yesterday.
(Die Police wurde gestern ausgestellt.)

The claim is being processed.
(Der Schadenfall wird gerade bearbeitet.)

The payout will be made next week.
(Die Auszahlung wird nächste Woche vorgenommen.)

The claim has been approved.
(Der Schadenfall wurde genehmigt.)

3. Modal Verbs

Modalverben werden verwendet, um Pflichten, Möglichkeiten und Empfehlungen auszudrücken.

The policyholder must report the loss immediately.
(Der Versicherungsnehmer muss den Schaden sofort melden.)

The insurer may request additional evidence.
(Der Versicherer kann zusätzliche Nachweise verlangen.)

The customer should keep all damaged items.
(Der Kunde sollte alle beschädigten Gegenstände aufbewahren.)

The claim can be submitted online.
(Die Schadenmeldung kann online eingereicht werden.)

4. If-Clauses

If the claim is covered, the insurer will pay compensation.
(Wenn der Schaden gedeckt ist, zahlt der Versicherer eine Entschädigung.)

If the customer provides incomplete information, the process may be delayed.
(Wenn der Kunde unvollständige Informationen bereitstellt, kann sich die Bearbeitung verzögern.)

If the risk were lower, the premium would be cheaper.
(Wenn das Risiko geringer wäre, wäre die Prämie günstiger.)


Typische Fehler deutscher Muttersprachler

The insurance has paid the money.
The insurer has paid the compensation.

Insurance bezeichnet die Versicherung als Produkt oder System. Insurer bezeichnet das Versicherungsunternehmen.

The customer made an accident.
The customer had an accident.

We make a claim.
We submit a claim.
We file a claim.

The insurer accepted the damage.
The insurer accepted the claim.

The contract was prolonged.
The policy was renewed.

The claim was denied because it was not insured.
The claim was rejected because the loss was not covered.

The customer must pay the self-participation.
The customer must pay the excess.

Please send us the missing proofs.
Please send us the missing evidence.
Please send us the supporting documents.


Complete the Sentences

Choose the correct answer. Only one answer is correct.

Score: 0/10
No. Sentence A B
1 The policy ______ accidental damage.
2 The customer has ______ a claim.
3 The claim is still being ______.
4 The insurer has requested additional ______.
5 The policyholder must ______ the loss immediately.
6 The underwriter will ______ the level of risk.
7 The policy is due for ______ next month.
8 If the claim is approved, the insurer ______ pay compensation.
9 The insurer has not approved the payout ______.
10 The customer must pay the agreed ______.

Vocabulary Quiz 1: Important Insurance Verbs

Choose the correct meaning.

Score: 0/10
No. Verb A B C D
1 to underwrite
2 to settle a claim
3 to reimburse
4 to disclose
5 to amend
6 to assess
7 to decline cover
8 to issue a policy
9 to notify
10 to comply with

Vocabulary Quiz 2: Insurance Terms

Choose the correct definition.

Score: 0/10
No. Term A B C D
1 policyholder
2 excess
3 underwriter
4 exclusion
5 endorsement
6 claimant
7 loss adjuster
8 scope of cover
9 premium
10 limit of liability

Speaking Activity: A New Insurance Claim

Arbeiten Sie zu zweit. Eine Person ist claims handler, die andere Person ist policyholder.

Situation

A delivery vehicle belonging to a small company has been damaged in an accident. The company needs to report the claim and find out what documents are required.

The policyholder should explain:

  • when and where the accident happened
  • who was driving the vehicle
  • how the accident occurred
  • which parts of the vehicle were damaged
  • whether another vehicle was involved
  • whether photographs and a police report are available

The claims handler should ask:

  • for the policy number
  • for the date and time of the accident
  • for the driver’s details
  • for photographs and supporting documents
  • whether the vehicle can still be driven
  • whether emergency assistance is required

Useful expressions

I’d like to report a claim.
(Ich möchte einen Schaden melden.)

Could you describe what happened?
(Könnten Sie beschreiben, was passiert ist?)

Was anyone injured?
(Wurde jemand verletzt?)

Have you taken photographs of the damage?
(Haben Sie Fotos von den Schäden gemacht?)

Please submit the documents through our online portal.
(Bitte reichen Sie die Unterlagen über unser Onlineportal ein.)

We will assess the claim and contact you shortly.
(Wir werden den Schadenfall prüfen und Sie in Kürze kontaktieren.)

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