Business Englisch lernen › Business English Course › Unit 2

🏢Unit 2 of 20 · Level A2–B1

Business at the Office

Everyday Tasks

Im Büro: Alltägliche Aufgaben

🎯 Practise 16 words and phrases for everyday office work – emails, meetings, deadlines and asking for help.16 Wörter und Wendungen für den Büroalltag – E-Mails, Besprechungen, Fristen und um Hilfe bitten. Niveau A2–B1.

📖 16 words✏️ 25 questions💬 Dialogue🗣️ Speaking task

📍 The story Die Geschichte

Anna's second week. Her inbox is full, there are three meetings in her calendar and the printer doesn't work.

Priya calls her from Manchester to explain how things work: how to book a meeting room, where to save files and who to ask when something goes wrong.

"Don't worry," says Priya. "Everybody feels like this in the first month."

👩‍💼 Anna Becker – project manager, Münster🧑‍💼 Tom Walsh – client, Manchester👩🏽‍💼 Priya Shah – colleague, Manchester

📖 Learn first Erst lernen, dann üben

inboxPosteingang

My inbox is full – I have 60 new emails.

attachmentAnhang (E-Mail)

Please find the price list in the attachment.

to forward (an email)weiterleiten

Could you forward me Tom's email?

to reply toantworten auf

I'll reply to his email this afternoon.

deadlineFrist, Abgabetermin

The deadline for the report is Friday.

to schedule a meetingeine Besprechung ansetzen

Let's schedule a meeting for Tuesday.

meeting roomBesprechungsraum

I've booked the small meeting room for ten o'clock.

agendaTagesordnung

Here is the agenda for tomorrow's meeting.

to be in a meetingin einer Besprechung sein

Sorry, Priya is in a meeting until three.

shared drivegemeinsames Laufwerk

All project files are on the shared drive.

to print outausdrucken

Can you print out the contract for me?

IT supportIT-Support

The printer is broken – I'll call IT support.

to be busyviel zu tun haben

I'm very busy today.

to checkprüfen, nachsehen

Let me check my calendar.

reminderErinnerung

I'll send everyone a reminder tomorrow.

to get back to someonesich bei jemandem zurückmelden

I'll get back to you after lunch.

⚠️ Typical mistakes Typische Fehler

❌ Can you send me the file in the appendix?
✅ Can you send me the file as an attachment?
Der Anhang einer E-Mail heißt attachment. Appendix ist der Anhang eines Buches oder Berichts.
❌ I will make a meeting on Tuesday.
✅ I will schedule / arrange a meeting on Tuesday.
Eine Besprechung ansetzen heißt schedule oder arrange a meeting, nicht make.
❌ I have much work today.
✅ I have a lot of work today.
Im positiven Satz klingt a lot of natürlicher als much.
Score: 0 / 25

Part A · Words – die wichtigsten Wörter

1My ______ is full – sixty new emails since this morning!

Mein Posteingang ist voll – sechzig neue E-Mails seit heute Morgen!

Der Posteingang heißt inbox. Input ist eine Eingabe oder ein Beitrag.

2The price list is in the ______.

Die Preisliste ist im Anhang.

Bei E-Mails heißt es attachment. Appendix ist der Anhang eines Buches.

3Could you ______ me Tom's email, please?

Könntest du mir Toms E-Mail weiterleiten?

Forward heißt weiterleiten. Foreword klingt gleich, ist aber das Vorwort eines Buches.

4The ______ for the report is Friday.

Die Frist für den Bericht ist Freitag.

Deadline ist die Frist. Dead end ist eine Sackgasse.

5Here is the ______ for tomorrow's meeting.

Hier ist die Tagesordnung für die Besprechung morgen.

Die Tagesordnung heißt agenda. Achtung: Im Deutschen ist „Agenda“ manchmal ein Kalender – im Englischen nicht.

6All project files are on the shared ______.

Alle Projektdateien liegen auf dem gemeinsamen Laufwerk.

Ein Netzlaufwerk heißt shared drive.

7The printer is broken – I'll call IT ______.

Der Drucker ist kaputt – ich rufe den IT-Support an.

IT support ist die IT-Hilfe. Supper ist ein Abendessen.

8I've booked the small meeting ______ for ten.

Ich habe den kleinen Besprechungsraum für zehn Uhr gebucht.

Meeting room ist der Besprechungsraum.

9I'll send everyone a ______ tomorrow.

Ich schicke morgen allen eine Erinnerung.

Reminder ist eine Erinnerung. Remainder ist der Rest.

10Can you print ______ the contract for me?

Kannst du mir den Vertrag ausdrucken?

„Ausdrucken“ heißt print out.

11I'm very ______ today – can we talk tomorrow?

Ich habe heute sehr viel zu tun – können wir morgen sprechen?

Busy ist das Adjektiv. Business ist das Nomen „Geschäft“.

12Let me ______ my calendar.

Lass mich meinen Kalender prüfen.

Check heißt prüfen, nachsehen. Control heißt steuern oder beherrschen – ein typischer falscher Freund.

Part B · In context – Wendungen und Situationen

13Sorry, Priya is ______ a meeting until three.

Tut mir leid, Priya ist bis drei in einer Besprechung.

Man ist in a meeting.

14Let's ______ a meeting for Tuesday.

Lass uns eine Besprechung für Dienstag ansetzen.

Eine Besprechung schedule oder arrange – nicht make.

15I'll get ______ to you after lunch.

Ich melde mich nach dem Mittagessen bei Ihnen.

Get back to someone heißt „sich zurückmelden“ – sehr häufig im Büro.

16I'll ______ to Tom's email this afternoon.

Ich beantworte Toms E-Mail heute Nachmittag.

Reply to an email. Replay heißt etwas noch einmal abspielen.

17Thanks ______ your email.

Danke für Ihre E-Mail.

Immer thanks for / thank you for.

18I have ______ work today.

Ich habe heute viel Arbeit.

Work ist unzählbar, deshalb a lot of work (oder much work in Fragen und Verneinungen) – nie many work.

19Could you ______ me a favour?

Könntest du mir einen Gefallen tun?

Der feste Ausdruck ist do someone a favour.

20Sorry, I'm ______ to reach Tom – his phone is off.

Entschuldigung, ich kann Tom nicht erreichen – sein Handy ist aus.

I'm unable to reach him = „Ich erreiche ihn nicht“.

21Could you send me the file ______ Friday?

Könntest du mir die Datei bis Freitag schicken?

Bei einer Frist sagt man by Friday. Until beschreibt etwas, das bis dahin andauert.

22I'm working ______ home today.

Ich arbeite heute von zu Hause.

Der feste Ausdruck ist work from home.

23I'll ______ you in on the email.

Ich setze dich bei der E-Mail in Kopie.

„In CC setzen“: I'll copy you in oder I'll cc you.

24The meeting has been ______ to Thursday.

Die Besprechung wurde auf Donnerstag verschoben.

„Verschieben“ heißt move oder postpone. Remove heißt entfernen.

25Let me know if you have any ______.

Melden Sie sich, wenn Sie Fragen haben.

Standardsatz am Ende einer E-Mail: Let me know if you have any questions.

Well done! · Gut gemacht!You scored 0 out of 25.Sie haben 0 von 25 Fragen richtig beantwortet. Wiederholen Sie die Unit in ein paar Tagen!

💬 Dialogue Lesen Sie den Dialog laut – am besten mit einem Partner.

PriyaHi Anna! How's your second week going?
AnnaBusy! My inbox is full and I can't find the files for the Brightwell project.
PriyaThey're on the shared drive, in the folder "UK Projects". I'll forward you the link.
AnnaThanks. And how do I book a meeting room?
PriyaIn the calendar – just schedule a meeting and choose a room. Do you need one?
AnnaYes, for Tuesday at ten. I want to go through the agenda with the team.
PriyaGood idea. Oh, and I'll copy you in on Tom's last email.
AnnaPerfect. Could you do me one more favour? The printer doesn't work.
PriyaCall IT support – they're very quick. I'll get back to you about the project later!

🗣️ Your turn Jetzt sind Sie dran

Describe a typical day at your work (or a day you would like to have). Talk for one minute or write five sentences.

  • What do you do first in the morning? (I check my inbox …)
  • How many meetings do you usually have?
  • Ask a partner: What's your busiest day of the week?

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