Business Englisch lernen › Business English Course › Unit 4

✈️Unit 4 of 20 · Level B1

A Business Trip to Manchester

Travel, Hotel & Expenses

Geschäftsreise nach Manchester: Reise, Hotel & Spesen

🎯 Practise 16 words and phrases for a business trip – from booking a flight to claiming your expenses.16 Wörter und Wendungen für die Geschäftsreise – vom Flug bis zur Spesenabrechnung. Niveau B1.

📖 16 words✏️ 25 questions💬 Dialogue🗣️ Speaking task

📍 The story Die Geschichte

Tom has invited Anna to visit Brightwell's head office. Her first business trip! She takes the train from Münster to Düsseldorf airport and flies to Manchester.

At the airport her flight is delayed, at the hotel her room isn't ready – and in the taxi she realises she needs a receipt for everything.

By the evening she knows a lot of new English words.

👩‍💼 Anna Becker – project manager, Münster🧑‍💼 Tom Walsh – client, Manchester👩🏽‍💼 Priya Shah – colleague, Manchester

📖 Learn first Erst lernen, dann üben

business tripGeschäftsreise

Anna is going on a business trip to Manchester.

to bookbuchen

I've booked a flight and a hotel.

boarding passBordkarte

Please show your boarding pass at the gate.

hand luggageHandgepäck

I only have hand luggage.

delayedverspätet

Our flight is delayed by 40 minutes.

to check ineinchecken

You can check in at the hotel from 3 pm.

reservationReservierung, Buchung

I have a reservation in the name of Becker.

single roomEinzelzimmer

I booked a single room for two nights.

receiptQuittung, Beleg

Could I have a receipt, please?

expensesSpesen, Ausgaben

The company pays your travel expenses.

to claim expensesSpesen abrechnen

Keep your receipts so you can claim your expenses.

taxi rankTaxistand

The taxi rank is outside the main exit.

return ticketHin- und Rückfahrkarte

A return ticket to the city centre, please.

to pick someone upjemanden abholen

Priya will pick you up at the airport.

gateFlugsteig, Gate

Your flight leaves from gate B12.

to check outauschecken

Check-out is at 11 am – I'll check out after breakfast.

⚠️ Typical mistakes Typische Fehler

❌ I want to make a business trip.
✅ I'm going on a business trip.
Man geht auf eine Geschäftsreise: go on a business trip. Make passt hier nicht.
❌ Can I have a quittance?
✅ Can I have a receipt?
Die Quittung heißt receipt (das p ist stumm: [rɪˈsiːt]).
❌ The flight has delay.
✅ The flight is delayed.
Man sagt The flight is delayed oder There is a delay.
Score: 0 / 25

Part A · Words – die wichtigsten Wörter

1Anna is going on a ______ trip to Manchester.

Anna macht eine Geschäftsreise nach Manchester.

Die Geschäftsreise heißt business trip.

2I've ______ a flight and a hotel for next week.

Ich habe einen Flug und ein Hotel für nächste Woche gebucht.

Book = buchen.

3Please show your boarding ______ at the gate.

Bitte zeigen Sie Ihre Bordkarte am Gate.

Die Bordkarte ist der boarding pass. Den passport braucht man zusätzlich.

4I don't need to check a bag – I only have hand ______.

Ich muss keinen Koffer aufgeben – ich habe nur Handgepäck.

Handgepäck heißt hand luggage (BrE) oder carry-on (AmE).

5Our flight is ______ by forty minutes.

Unser Flug hat vierzig Minuten Verspätung.

Man sagt The flight is delayed. Deleted heißt gelöscht.

6I have a ______ in the name of Becker.

Ich habe eine Reservierung auf den Namen Becker.

Im Hotel: I have a reservation in the name of …

7I booked a ______ room for two nights.

Ich habe ein Einzelzimmer für zwei Nächte gebucht.

Einzelzimmer = single room, Doppelzimmer = double room.

8Could I have a ______, please?

Könnte ich bitte eine Quittung bekommen?

Receipt ist die Quittung. Recipe ist ein Kochrezept – ein klassischer Verwechsler.

9The company pays your travel ______.

Die Firma zahlt Ihre Reisekosten.

Expenses sind die Ausgaben. Expensive heißt teuer.

10The taxi ______ is outside the main exit.

Der Taxistand ist vor dem Hauptausgang.

Der Taxistand heißt im britischen Englisch taxi rank.

11A ______ ticket to the city centre, please.

Eine Hin- und Rückfahrkarte ins Stadtzentrum, bitte.

Return ticket (BrE). Im amerikanischen Englisch sagt man round-trip ticket.

12Priya will ______ you up at the airport.

Priya holt dich am Flughafen ab.

Pick someone up = jemanden abholen.

Part B · In context – Wendungen und Situationen

13You can check ______ at the hotel from 3 pm.

Sie können ab 15 Uhr im Hotel einchecken.

Check in = einchecken, check out = auschecken.

14Check-out is at 11 am. I'll check ______ after breakfast.

Auschecken ist um 11 Uhr. Ich checke nach dem Frühstück aus.

Check out = auschecken.

15Keep your receipts so you can ______ your expenses.

Heben Sie Ihre Belege auf, damit Sie Ihre Spesen abrechnen können.

Claim expenses = Spesen abrechnen.

16I'm ______ a business trip next week.

Ich bin nächste Woche auf Geschäftsreise.

Man sagt go on a business trip.

17Excuse me, ______ is the taxi rank?

Entschuldigung, wo ist der Taxistand?

Where = wo. Were ist die Vergangenheitsform von be.

18Could you take me ______ the Midland Hotel, please?

Könnten Sie mich bitte zum Midland Hotel bringen?

Zum Taxifahrer: Could you take me to …, please?

19I'm afraid your room isn't ______ yet.

Leider ist Ihr Zimmer noch nicht fertig.

Ready = fertig, bereit. Already = schon.

20Is breakfast ______ in the price?

Ist das Frühstück im Preis inbegriffen?

Is breakfast included? – eine der wichtigsten Hotelfragen.

21I'd like a ______ call at 6.30, please.

Ich hätte gern einen Weckruf um 6:30 Uhr.

Der Weckruf heißt wake-up call. Awake ist ein Adjektiv: I'm awake = ich bin wach.

22How long does it ______ to get to the city centre?

Wie lange dauert es bis ins Stadtzentrum?

Für Reisezeit sagt man How long does it take? Last benutzt man für Ereignisse: The meeting lasted two hours.

23Could you ______ me a taxi, please?

Könnten Sie mir bitte ein Taxi rufen?

Call / order a taxi = ein Taxi rufen.

24I ______ in Manchester at 8 pm last night.

Ich bin gestern Abend um 20 Uhr in Manchester angekommen.

Für gestern braucht man die Vergangenheit: I arrived. Und: arrive in + Stadt, arrive at + Gebäude.

25Did you have a good ______? – Yes, thanks, very smooth.

Hatten Sie einen guten Flug? – Ja, danke, ganz ruhig.

Typische Small-Talk-Frage bei der Ankunft: Did you have a good flight?

Well done! · Gut gemacht!You scored 0 out of 25.Sie haben 0 von 25 Fragen richtig beantwortet. Wiederholen Sie die Unit in ein paar Tagen!

💬 Dialogue Lesen Sie den Dialog laut – am besten mit einem Partner.

PriyaAnna! Welcome to Manchester. Did you have a good flight?
AnnaIt was fine, but it was delayed by forty minutes. Thanks for picking me up!
PriyaNo problem. Is that all your luggage?
AnnaYes, just hand luggage – it's only two nights.
PriyaGreat. I'll drop you at the hotel first. You can check in from three.
AnnaPerfect. By the way, how do I claim my expenses?
PriyaKeep all your receipts – taxi, hotel, meals – and send them to accounts when you're back.
AnnaOK, I'll ask the taxi driver for a receipt every time!
PriyaGood idea. Tom's expecting us at his office at ten tomorrow.

🗣️ Your turn Jetzt sind Sie dran

Tell a partner about a business trip or holiday trip you have been on. Use the past tense and at least five words from this page.

  • Where did you go, and how did you travel?
  • Was anything delayed or difficult?
  • Role-play: you arrive at a hotel. Your partner is the receptionist – check in, ask about breakfast and the wake-up call.

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