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Your First Business Day
Introductions & Small Talk
Ihr erster Arbeitstag: Vorstellen & Small Talk
🎯 Practise 16 useful words and phrases for meeting new colleagues and clients.16 nützliche Wörter und Wendungen, um sich neuen Kollegen und Kunden vorzustellen – Englisch–Deutsch, Niveau A2–B1.
📍 The story Die Geschichte
It is Monday morning in Münster. Anna Becker starts her new job as a project manager at Hartmann & Hale, a company that makes office furniture.
At ten o'clock she has her first video call with Priya Shah from the Manchester office and Tom Walsh, the company's most important client in the UK.
Anna is a little nervous. How do you introduce yourself in English? And what do you talk about before the meeting really starts?
👩💼 Anna Becker – project manager, Münster🧑💼 Tom Walsh – client, Manchester👩🏽💼 Priya Shah – colleague, Manchester
📖 Learn first Erst lernen, dann üben
My new colleague Priya works in our Manchester office.
Tom is our most important client in the UK.
Let me introduce myself – I'm Anna Becker.
I'm responsible for the new UK project.
Priya works in sales.
Which department are you in?
A bit of small talk helps people relax before a meeting.
I'm looking forward to working with you.
"Hello, I'm Tom." – "Nice to meet you, Tom."
How are you settling in at your new job?
Please call me Tom – we use first names here.
Here's my business card with my phone number.
Anna joined Hartmann & Hale this week.
Anna is the new project manager.
By the way, how was your weekend?
Let's keep in touch by email.
⚠️ Typical mistakes Typische Fehler
✅ I have been working here since Monday.
Mit since/for braucht man im Englischen das Present Perfect, nicht das Präsens.
✅ I am responsible for the project.
„Zuständig für“ heißt immer responsible for.
✅ How do you do? – How do you do?
How do you do? ist eine sehr formelle Begrüßung, keine Frage nach dem Befinden. Heute sagt man meist Nice to meet you.
Part A · Words – die wichtigsten Wörter
1Hello, I'm Anna. Let me ______ myself – I'm the new project manager.
Hallo, ich bin Anna. Darf ich mich vorstellen – ich bin die neue Projektleiterin.Introduce yourself heißt „sich vorstellen“. Present benutzt man für Präsentationen oder Produkte.
2Priya is my new ______ in the Manchester office.
Priya ist meine neue Kollegin im Büro in Manchester.Ein Kollege oder eine Kollegin ist colleague. Collage ist ein Bild aus Ausschnitten.
3Tom isn't a colleague – he's a ______. He buys our furniture.
Tom ist kein Kollege – er ist ein Kunde. Er kauft unsere Möbel.Ein Geschäftskunde ist client (oder customer). Customer service ist der Kundendienst.
4I'm responsible ______ the new UK project.
Ich bin für das neue UK-Projekt zuständig.Es heißt immer responsible for. About passt nach talk oder think.
5Which ______ do you work in? – Sales.
In welcher Abteilung arbeiten Sie? – Vertrieb.Department ist die Abteilung. Apartment ist eine Wohnung – ein typischer Verwechsler.
6Here's my ______ card – it has my phone number on it.
Hier ist meine Visitenkarte – meine Telefonnummer steht darauf.Die Visitenkarte heißt business card, nicht visit card.
7Please call me Tom – we use ______ names here.
Bitte nennen Sie mich Tom – wir sprechen uns hier mit Vornamen an.Der Vorname ist first name. Im britischen Büro duzt man sich praktisch sofort mit Vornamen.
8Anna ______ Hartmann & Hale last week.
Anna hat letzte Woche bei Hartmann & Hale angefangen.„Bei einer Firma anfangen“ heißt join a company. Enter heißt „einen Raum betreten“.
9Anna is the new project ______.
Anna ist die neue Projektleiterin.Im Job sagt man project manager. Achtung: chef ist im Englischen ein Koch – der Chef ist boss oder manager!
10A bit of ______ talk helps everyone relax.
Ein bisschen Small Talk hilft allen, sich zu entspannen.Der feste Ausdruck ist small talk – auch im Deutschen übernommen.
11I'm looking forward to ______ with you.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.Nach look forward to folgt die -ing-Form: looking forward to working.
12Let's keep in ______ by email.
Lassen Sie uns per E-Mail in Kontakt bleiben.Der feste Ausdruck ist keep in touch. Keep in contact ist ungewöhnlich.
Part B · In context – Wendungen und Situationen
13"Hello, I'm Tom Walsh." – "______, Tom. I'm Anna."
„Hallo, ich bin Tom Walsh.“ – „Freut mich, Tom. Ich bin Anna.“Nice to meet you sagt man beim ersten Kennenlernen. Nice to see you sagt man, wenn man sich schon kennt.
14"How are you?" – "______, thanks. And you?"
„Wie geht's?“ – „Gut, danke. Und Ihnen?“Auf How are you? antwortet man kurz mit Fine/Good, thanks. Well done ist ein Lob.
15How are you ______ in at your new job?
Wie leben Sie sich in Ihrem neuen Job ein?Settle in heißt „sich einleben“ – eine typische freundliche Frage an neue Kollegen.
16I ______ here since Monday.
Ich arbeite seit Montag hier.Mit since braucht man das Present Perfect: I have been working here since Monday.
17______ the way, how was your weekend?
Übrigens, wie war Ihr Wochenende?By the way heißt „übrigens“ und leitet Small Talk ein.
18"Where are you based?" – "I'm ______ in Manchester."
„Wo sind Sie stationiert?“ – „Ich sitze in Manchester.“Be based in sagt man für den Arbeitsort: I'm based in Manchester.
19Did you have a good ______? – Yes, the train was on time.
Hatten Sie eine gute Anreise? – Ja, der Zug war pünktlich.Die Fahrt zur Arbeit oder zu einem Termin heißt journey. Typische Small-Talk-Frage!
20What a lovely ______ today! – Yes, finally some sun.
Was für ein schönes Wetter heute! – Ja, endlich etwas Sonne.Das Wetter ist das Small-Talk-Thema Nummer eins in Großbritannien. Whether heißt „ob“.
21Shall we ______ started?
Sollen wir anfangen?Shall we get started? ist der übliche Satz, um vom Small Talk zum Meeting überzuleiten.
22Sorry, could you ______ your name, please?
Entschuldigung, könnten Sie Ihren Namen wiederholen?Höflich nachfragen: Could you repeat that, please?
23It was nice ______ to you.
Es war schön, mit Ihnen zu sprechen.Am Ende eines Gesprächs: It was nice talking to you. Tell braucht ein Objekt (tell someone something).
24I'm ______ forward to meeting you in Manchester.
Ich freue mich darauf, Sie in Manchester zu treffen.Der feste Ausdruck ist look forward to. Im Geschäftsleben oft auch: I look forward to … (etwas formeller).
25Please ______ hello to Priya from me.
Bitte grüßen Sie Priya von mir.„Jemanden grüßen lassen“ heißt say hello to someone (from me).
💬 Dialogue Lesen Sie den Dialog laut – am besten mit einem Partner.
🗣️ Your turn Jetzt sind Sie dran
Imagine it's your first day in a new company. Introduce yourself to a partner – or record yourself on your phone. Use at least five words from this page.
- Say your name, your job and what you are responsible for.
- Ask one small-talk question (journey, weather, weekend).
- End politely: It was nice talking to you – let's keep in touch.
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Hartmann & Hale and all characters are fictional. · Firma und Personen sind frei erfunden.