Business Englisch lernen › Business English Course › Unit 6
Describing Business Graphs & Trends
Figures, Charts & Presentations
Diagramme und Trends beschreiben
🎯 Practise 16 words for describing charts and trends – rise, fall, peak, level off – and present figures clearly.16 Wörter, um Diagramme und Entwicklungen zu beschreiben – steigen, fallen, Höchststand – und Zahlen klar zu präsentieren. Niveau B1–B2.
📍 The story Die Geschichte
Anna's second day in Manchester. At ten o'clock she presents Hartmann & Hale's sales figures to Tom's team at Brightwell.
She has a line graph on the screen: sales rose in spring, peaked in June, fell in the summer and levelled off in the autumn.
Anna has practised her presentation – but describing numbers in English needs exactly the right verbs.
👩💼 Anna Becker – project manager, Münster🧑💼 Tom Walsh – client, Manchester👩🏽💼 Priya Shah – colleague, Manchester
📖 Learn first Erst lernen, dann üben
This graph shows our sales in 2026.
The line graph shows sales month by month.
The bar chart compares the four regions.
The pie chart shows our market share.
Sales rose by 12% in the first quarter.
Demand increased sharply in spring.
Sales fell slightly in August.
Costs decreased by 5%.
Sales peaked in June.
After September, sales levelled off.
Prices remained stable all year.
Orders rose sharply in March.
Sales fell slightly in July.
Our market share grew gradually.
In the third quarter, sales were lower.
Prices fluctuated a lot in winter.
⚠️ Typical mistakes Typische Fehler
✅ Sales rose by 10%.
Rise (rose, risen) hat kein Objekt. Raise braucht ein Objekt: We raised our prices.
✅ Sales increased by 10%.
Die Veränderung steht nach by: increased by 10%. Der Endwert steht nach to: increased to €2 million.
✅ In the third quarter, …
Ein Quartal ist einfach a quarter: Q3 = the third quarter.
Part A · Words – die wichtigsten Wörter
1This line ______ shows our sales month by month.
Dieses Liniendiagramm zeigt unsere Verkäufe Monat für Monat.Ein Liniendiagramm ist ein line graph. Graphic ist eine allgemeine Grafik oder ein Bild.
2The bar ______ compares our four sales regions.
Das Balkendiagramm vergleicht unsere vier Vertriebsregionen.Balkendiagramm = bar chart, Tortendiagramm = pie chart.
3The ______ chart shows our share of the market.
Das Tortendiagramm zeigt unseren Marktanteil.Ein Tortendiagramm heißt pie chart – wie ein Kuchen (pie), der in Stücke geteilt ist.
4Sales ______ by 12% in the first quarter.
Die Verkäufe stiegen im ersten Quartal um 12 %.Rise (ohne Objekt): sales rose. Raise braucht ein Objekt: we raised prices.
5Sales ______ in June – it was our best month.
Die Verkäufe erreichten im Juni ihren Höchststand – es war unser bester Monat.Peak = Höchststand. Peek klingt gleich, heißt aber „heimlich gucken“.
6After September, sales ______ off at about 2,000 units a month.
Nach September pendelten sich die Verkäufe bei etwa 2.000 Stück pro Monat ein.Level off = sich einpendeln, nicht mehr steigen oder fallen.
7Prices remained ______ all year.
Die Preise blieben das ganze Jahr stabil.Remain stable = stabil bleiben.
8Orders rose ______ in March – almost 40%!
Die Bestellungen stiegen im März stark – fast 40 %!Nach einem Verb braucht man das Adverb: rose sharply.
9Sales fell ______ in July – only 2%.
Die Verkäufe sanken im Juli leicht – nur 2 %.Slightly = ein bisschen, leicht. Lightly heißt „sanft“ (lightly salted – leicht gesalzen).
10Our market share has grown ______ over five years.
Unser Marktanteil ist über fünf Jahre allmählich gewachsen.Gradually = langsam und Schritt für Schritt.
11In the third ______, sales were lower than expected.
Im dritten Quartal waren die Verkäufe niedriger als erwartet.Ein Quartal ist a quarter (Q1–Q4).
12Prices ______ a lot in winter – up one week, down the next.
Die Preise schwankten im Winter stark – eine Woche hoch, die nächste runter.Fluctuate = schwanken.
Part B · In context – Wendungen und Situationen
13Sales increased ______ 10% – from 50,000 to 55,000 units.
Die Verkäufe stiegen um 10 % – von 50.000 auf 55.000 Stück.Die Veränderung steht nach by: increased by 10%.
14Sales increased ______ €2.4 million.
Die Verkäufe stiegen auf 2,4 Millionen €.Der Endwert steht nach to: increased to €2.4 million.
15As you can ______ from this graph, sales were strong in spring.
Wie Sie an diesem Diagramm sehen können, waren die Verkäufe im Frühling stark.Typischer Präsentationssatz: As you can see from this graph, …
16Let's ______ a closer look at the summer months.
Schauen wir uns die Sommermonate genauer an.Der feste Ausdruck ist take a (closer) look at.
17There was a sharp ______ in sales in August.
Im August gab es einen starken Rückgang der Verkäufe.Als Nomen: a sharp drop / fall in sales.
18There was a slight ______ in costs.
Es gab einen leichten Anstieg der Kosten.Als Nomen: a slight increase in costs. Danach steht in.
19The vertical ______ shows sales in thousands of units.
Die senkrechte Achse zeigt die Verkäufe in Tausend Stück.Die Achse heißt axis (Mehrzahl axes). Axe ist eine Axt!
20Sales were ______ their highest in June.
Die Verkäufe waren im Juni auf ihrem Höchststand.Der feste Ausdruck ist at their highest / lowest.
21Compared ______ last year, sales are 8% higher.
Im Vergleich zum letzten Jahr sind die Verkäufe 8 % höher.Compared to / compared with last year – beides ist richtig.
22The figures ______ that demand is growing.
Die Zahlen zeigen, dass die Nachfrage wächst.The figures show that … – ein einfacher, sicherer Satz.
23The main ______ for the drop was the hot summer.
Der Hauptgrund für den Rückgang war der heiße Sommer.The main reason for … was … – Ursachen erklären.
24Since January, sales ______ by 15%.
Seit Januar sind die Verkäufe um 15 % gestiegen.Mit since braucht man das Present Perfect: have risen.
25Does anyone have any ______?
Hat jemand Fragen?Am Ende der Präsentation: Does anyone have any questions?
💬 Dialogue Lesen Sie den Dialog laut – am besten mit einem Partner.
🗣️ Your turn Jetzt sind Sie dran
Draw a simple graph of something in your life – your steps per day, the temperature this week, your coffee consumption – and describe it in five sentences.
- Use at least three verbs from this page (rise, fall, peak, level off, remain stable).
- Use by and to correctly: It rose by 10% to 5,000 steps.
- Present it to a partner and start with: As you can see from this graph, …
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Hartmann & Hale and all characters are fictional. · Firma und Personen sind frei erfunden.