Business Englisch lernen › Business English Course › Unit 8

📅Unit 8 of 20 · Level B1–B2

The Business Project Update

Meetings, Deadlines & Next Steps

Das Projekt-Update: Besprechungen, Fristen & nächste Schritte

🎯 Practise 16 words and phrases for project meetings – progress, deadlines, risks and next steps.16 Wörter und Wendungen für Projektbesprechungen – Fortschritt, Fristen, Risiken und nächste Schritte. Niveau B1–B2.

📖 16 words✏️ 25 questions💬 Dialogue🗣️ Speaking task

📍 The story Die Geschichte

The Brightwell project is now in its second phase: furniture for twelve more stores. Every Friday at nine, Anna leads a video meeting with Tom, Priya and the logistics team.

Today she has to report good news and bad news: the Leeds and York stores are on schedule, but the Glasgow order may be delayed because of a shortage of steel.

Anna wants to keep the meeting short, clear and positive.

👩‍💼 Anna Becker – project manager, Münster🧑‍💼 Tom Walsh – client, Manchester👩🏽‍💼 Priya Shah – colleague, Manchester

📖 Learn first Erst lernen, dann üben

progressFortschritt

We're making good progress.

milestoneMeilenstein

We reached an important milestone last week.

on scheduleim Zeitplan

The Leeds order is on schedule.

behind scheduleim Verzug

We're two days behind schedule.

deadlineFrist

The deadline is 30 November.

to meet a deadlineeine Frist einhalten

We will meet the deadline.

to miss a deadlineeine Frist verpassen

We can't afford to miss this deadline.

riskRisiko

The biggest risk is the steel shortage.

shortageMangel, Engpass

There's a shortage of steel.

to be on trackauf Kurs sein

Overall, the project is on track.

next stepsnächste Schritte

Let's agree on the next steps.

action pointAufgabe (aus dem Meeting)

Priya, that's an action point for you.

to be in charge ofverantwortlich sein für

Who is in charge of logistics?

to update someonejemanden auf den neuesten Stand bringen

Let me update you on the project.

to postponeverschieben

We had to postpone the delivery.

to go throughdurchgehen

Let's go through the agenda.

⚠️ Typical mistakes Typische Fehler

❌ We are in time with the project.
✅ We are on schedule with the project.
„Im Zeitplan“ = on schedule oder on track. In time heißt „rechtzeitig“.
❌ Who is responsible of logistics?
✅ Who is responsible for / in charge of logistics?
Es heißt responsible for oder in charge of.
❌ We have to shift the meeting.
✅ We have to postpone / move the meeting.
„Verschieben“ (zeitlich) = postpone oder move.
Score: 0 / 25

Part A · Words – die wichtigsten Wörter

1We're making good ______ with the Brightwell project.

Wir kommen beim Brightwell-Projekt gut voran.

Make progress = vorankommen.

2We reached an important ______ last week: all twelve stores are planned.

Letzte Woche haben wir einen wichtigen Meilenstein erreicht: Alle zwölf Läden sind geplant.

Milestone = Meilenstein. Millstone ist ein Mühlstein – oder eine Last.

3The Leeds order is on ______.

Der Auftrag für Leeds liegt im Zeitplan.

On schedule = im Zeitplan.

4We're two days ______ schedule.

Wir sind zwei Tage im Verzug.

Behind schedule = im Verzug. Ahead of schedule = schneller als geplant.

5The ______ for the Glasgow store is 30 November.

Die Frist für den Laden in Glasgow ist der 30. November.

Deadline = Frist.

6The biggest ______ is the steel shortage.

Das größte Risiko ist der Stahlmangel.

Risk = Risiko.

7There's a ______ of steel in Europe at the moment.

Zurzeit gibt es in Europa einen Stahlmangel.

A shortage of something = ein Mangel an etwas.

8Overall, the project is on ______.

Insgesamt ist das Projekt auf Kurs.

On track = auf Kurs.

9Let's agree on the next ______.

Lassen Sie uns die nächsten Schritte vereinbaren.

Next steps – fast jedes Meeting endet damit.

10Priya, that's an action ______ for you.

Priya, das ist eine Aufgabe für dich.

Action points sind die Aufgaben aus einem Meeting.

11Who is in ______ of logistics?

Wer ist für die Logistik verantwortlich?

Be in charge of something = verantwortlich sein.

12We had to ______ the delivery by a week.

Wir mussten die Lieferung um eine Woche verschieben.

Postpone = verschieben.

Part B · In context – Wendungen und Situationen

13Let me ______ you on the project.

Lassen Sie mich Sie über das Projekt auf den neuesten Stand bringen.

Update someone on something.

14Let's go ______ the agenda.

Gehen wir die Tagesordnung durch.

Go through the agenda = die Tagesordnung durchgehen.

15We will definitely ______ the deadline.

Wir werden die Frist auf jeden Fall einhalten.

Meet a deadline = eine Frist einhalten. Hold a deadline sagt man nicht.

16We can't afford to ______ this deadline.

Wir können es uns nicht leisten, diese Frist zu verpassen.

Miss a deadline = eine Frist verpassen.

17We're ______ schedule with the Leeds and York stores.

Bei den Läden in Leeds und York sind wir im Zeitplan.

On schedule = im Zeitplan. In time = rechtzeitig.

18Shall we start? First, a quick ______ on Leeds.

Fangen wir an? Zuerst ein kurzes Update zu Leeds.

A quick update on … – so beginnt man einen Punkt.

19I'm afraid there's a ______ problem with Glasgow.

Leider gibt es ein mögliches Problem mit Glasgow.

Potential = möglich, eventuell.

20What's the ______ plan if the steel doesn't arrive?

Was ist der Plan B, wenn der Stahl nicht kommt?

Backup plan = Plan B.

21Could you ______ the dates with the supplier?

Könntest du die Termine mit dem Lieferanten abstimmen?

Confirm = bestätigen.

22So, to ______ up: Leeds and York are on track.

Also, zusammengefasst: Leeds und York sind auf Kurs.

To sum up = zusammengefasst.

23I'll ______ the minutes to everyone this afternoon.

Ich schicke allen heute Nachmittag das Protokoll.

Das Protokoll eines Meetings heißt the minutes.

24Our next meeting is ______ Friday at nine.

Unser nächstes Meeting ist am Freitag um neun.

On + Tag, at + Uhrzeit: on Friday at nine.

25Thanks, everyone. That's all ______ today.

Danke, alle zusammen. Das war's für heute.

Ein Meeting beenden: That's all for today.

Well done! · Gut gemacht!You scored 0 out of 25.Sie haben 0 von 25 Fragen richtig beantwortet. Wiederholen Sie die Unit in ein paar Tagen!

💬 Dialogue Lesen Sie den Dialog laut – am besten mit einem Partner.

AnnaGood morning, everyone. Let's go through the agenda – I'll keep it short.
AnnaFirst, a quick update on Leeds and York. Both stores are on schedule, and we reached an important milestone last week.
TomGreat news. And Glasgow?
AnnaI'm afraid there's a potential problem. There's a shortage of steel, so we may be about a week behind schedule.
TomThe deadline is 30 November. We can't afford to miss it.
AnnaI understand. Our backup plan is a second supplier in Poland. Priya, could you confirm the dates with them? That's an action point for you.
PriyaSure, I'll do it today.
TomWho's in charge of the transport for Glasgow?
AnnaOur logistics team. So, to sum up: Leeds and York are on track, Glasgow depends on the steel. I'll send the minutes this afternoon.
AnnaOur next meeting is on Friday at nine. That's all for today – thanks, everyone!

🗣️ Your turn Jetzt sind Sie dran

Give a two-minute update on a real or imagined project (a move, a holiday, a renovation, a work project).

  • Say what is on schedule, what is behind schedule, and what the biggest risk is.
  • Agree on two next steps and one action point.
  • Finish with To sum up … and That's all for today.

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